Z poziomu ustawień konta pracownika możliwe jest kontrolowanie dostępu do konkretnych typów jednostek organizacyjnych.
Aby nadać uprawnienie konkretnemu pracownikowi, należy:
- kliknąć przycisk z trzema kropkami (Centrum) na pasku narzędziowym pulpitu;
- kliknąć opcję Pracownicy, a potem Konta użytkowników;
- na liście odszukać konkretnego pracownika i dwukrotnie kliknąć jego nazwę (można również zaznaczyć pozycję na liście i kliknąć przycisk Edycja);
- w nowym oknie przejść do zakładki PRAWA DO STRUKTURY;
- odszukać odpowiedni typ jednostki, kliknąć go, a potem kliknąć przycisk z zielonym symbolem plusa;
- obok nazwy jednostki pojawi się zielony znak plusa. Oznacza to, że pracownik otrzyma uprawnienie.
Odebranie uprawienia do konkretnego typu jednostki wymaga wykonania kroków od 1 do 4 z opisu zamieszczonego powyżej. Następnie zamiast przycisku z zielonym plusem należy kliknąć przycisk z czerwonym minusem. Po odebraniu uprawnienia obok konkretnej jednostki pojawi się szary minus. Oznacza to, że pracownik nie ma uprawnień.
Aby ograniczyć widoczność poszczególnych elementów struktury dla wybranych grup użytkowników, należy:
- kliknąć przycisk Zarządzaj widocznością organizacji;
- w nowym oknie należy:
- w sekcji Grupy użytkowników wskazać grupę i kliknąć strzałkę skierowaną w prawą stronę, następnie odznaczyć checkbox „Widoczność”, co spowoduje, że ograniczona zostanie widoczność tego elementu wraz z wszystkimi elementami podrzędnymi dla wskazanej grupy;
- zatwierdzić przyciskiem OK;
- zamknąć okno. Zmiany można sprawdzić po ponownym zalogowaniu na użytkownika, któremu ograniczono widoczność. Na przykład w module Dokumenty > Wszystkie > po rozwinięciu przycisku struktura nie powinno być widać ograniczonej w konfiguracji jednostki.