Intranet użytkownik

Intranet w firmie – wymiana danych i praca grupowa

W aplikacji Intranet możesz publikować ważne dokumenty, z którymi w łatwy sposób będą mogli zapoznać się pracownicy.

Czy znane są Ci te problemy?

Jeżeli informowanie o nowych zarządzeniach w Twojej firmie w dalszym ciągu odbywa się papierowo, z pewnością dobrze znasz trudności, które się z tym wiążą, np.:

  1. Nie wiesz czy wszyscy pracownicy zapoznali się już z nowym zarządzeniem?

    Nie wszyscy pracownicy na czas dowiadują się
    o zmianach w procedurach i procesach.

  2. Wiele dokumentów i trudność w wyszukiwaniu informacji?

    Liczba publikowanych zarządzeń stale rośnie,
    a znalezienie wśród nich informacji staje się coraz trudniejsze.

  3. Przekazanie kompletu informacji dla nowego pracownika angażuje zbyt wiele czasu?

Zgromadzenie wszystkich aktualnych zarządzeń dla nowego pracownika jest trudne, ze względu na liczbę publikacji
i mnogość grup pracowniczych.

Nadszedł czas, by wdrożyć elektroniczne zarządzanie dokumentacją.

Mamy sprawdzone rozwiązanie!
Aplikacja Intranet

Przejrzysty dostęp do opublikowanych dokumentów

Kategorie dokumentów pozwalają na szybkie odnalezienie właściwego dokumentu wraz z metadanymi.

  • Kategorie i filtry- łatwe wyszukiwanie.
  • Często wykorzystywane dokumenty oznaczaj jako ulubione.
  • Podgląd załączników bez pobierania.
Intranet panel dostępu

Ekspresowa publikacja nowych zarządzeń

Dodaj załączniki, kategorie dokumentu, wskaż działy, grupy lub indywidualnie pracowników, którzy powinni się zapoznać z zarządzeniem
i gotowe!

  • Kreator publikacji nowych zarządzeń.
  • Obsługa wielu statusów: obowiązujący, wycofany, zmieniony, wygasły.
  • Konfigurowalna metryka zarządzeń.

Udostępnianie zarządzeń

Z niektórymi zarządzeniami powinna zapoznać się cała firma. Dla tego typu dokumentów szczególnie ważna jest intuicyjność i dostęp do wielu kanałów komunikacji.

  • Pracownicy potwierdzają przyjęcie dokumentu jednym kliknięciem.
  • Wiele kanałów informowania o nowych dokumentach: strumień powiadomień, powiadomienie mail, aplikacja mobilna.
  • Potwierdzenie w historii, każdej czynności na dokumencie.
Intranet proces akceptacji

Wielostopniowy schemat akceptacji

Przygotowane nowe zarządzenie przed publikacją powinno zostać zatwierdzone? System pozwoli w zautomatyzowany sposób zebrać wszystkie konieczne akceptacje!

  • Konfigurowalna procedura obiegu zarządzenia.
  • Automatyczna publikacja dokumentu po akceptacji.
  • Możliwość wskazania zastępowanego dokumentu.

Łatwe zarządzanie i kontrola

W systemie dostępny jest przejrzysty raport zawierający listę użytkowników, którzy powinni
i którzy zapoznali się z zarządzeniami.

  • Możliwość wysłania przypomnienia do użytkowników o opublikowanych już dokumentach: powiadomienie systemowe, mail, w aplikacji mobilnej.
  • Definiowanie i zarządzanie grupami.
  • Systemowe grupy zgodne ze strukturą organizacyjną.

To jest właściwe rozwiązanie!

Wypróbuj Ready_™

Intranet katalog

Interesują Cię dalsze szczegóły?

Pobierz katalog rozwiązania.

Loading...