Delegacje – obsługa procesu wnioskowania i rozliczenia

Aplikacja Ready Delegacje umożliwia łatwe wypełnienie wniosku o wyjazd służbowy, szybką akceptację oraz sprawne rozliczenie.

Czy znane są Ci te problemy?

Rozliczenie delegacji pochłania mnóstwo czasu delegowanemu, przełożonemu i księgowości.

  1. Trudność w rozliczeniu delegacji, zwłaszcza zagranicznych

    Zaliczki w wielu walutach, wiele stawek diet, kilometrówka… to wszystko utrudnia prawidłowe rozliczenie delegacji.

  2. Gubienie rachunków i faktur

    Drobne wydatki potrafią generować ogromną liczbę dowodów, które nie zawsze trafiają na czas do księgowości.

  3. Papierowy proces jest niewydajny

    Zbieranie akceptacji przed wyjazdem i kolejnych akceptacji rozliczenia delegacji trwa zbyt długo.

Nadszedł czas, by wdrożyć aplikacje Delegacje.

Mamy dla Ciebie sprawdzone rozwiązanie!

Obsługa wszystkich procesów w ramach delegacji

Dzięki aplikacji obsługa wniosków, ich akceptacja i rozliczenie staną się klarowne i szybkie. Funkcjonalność Ready_™ umożliwia powiązać delegacje z fakturą, projektem, klientem, umową.

  • Zdefiniowany proces akceptacji.
  • Wnioskowanie o zaliczkę, kilometrówka.
  • Łatwe rozliczenie delegacji krajowych i zagranicznych.
Delegacje przegląd
Delegacje zagraniczne wnioskowanie

Wnioskowanie o zaliczkę

Złożenie nowego wniosku to wypełnienie kilku pól i jasno określony proces akceptacji.

  • Wprowadzenie celu zaliczki, kwot
    wraz z walutami.
  • Możliwość określenia preferencji –
    czy wypłata na konto, a może gotówka.
  • Schemat akceptacji definiowany przez właściciela procesu.

Szybka zgoda na wyjazd

Po uzupełnieniu podstawowych informacji o wyjeździe zapoczątkuj proces i przekaż wniosek do akceptacji.

  • Elektroniczna akceptacja – w systemie, aplikacji mobilnej, przez maila.
  • Ewidencja wszystkich wniosków w jednym miejscu.
  • Informacja o delegacji widoczna jest także w kalendarzu.
Workflow

Elektroniczne rozliczenie delegacji

Po odbyciu delegacji możesz uzupełnić informacje o podróży, zapewnionych posiłkach i poniesionych kosztach, a system resztę zrobi za Ciebie.

  • Obsługa wielu walut.
  • Automatyzacja obliczania diet krajów całego świata.
  • Generowanie pliku PDF z rozliczeniem.

Mobilna rejestracja dowodów delegacji

Z poziomu aplikacji mobilnej możesz zrobić zdjęcia rachunków i faktur i powiązać je w systemie z delegacją

  • Ewidencjowanie dowodów na bieżąco jeszcze w trakcie delegacji.
  • Silnik OCR wspomaga wprowadzenie danych z dowodów.
Aplikacja mobilna
Proces obiegu delegacji

Wielostopniowy schemat akceptacji- łatwa konfiguracja

Procedura akceptacji polecenia wyjazdu służbowego, akceptacji sprawozdania z wyjazdu oraz rozliczenia delegacji oparta jest na wielostopniowym schemacie akceptacji. Modyfikacje może wprowadzać Administrator. Zmiany nie wymagają ingerencji w kod programu.

Ready_™ to pełna funkcjonalność dla Organizacji

System sprawi, że powiążesz delegacje z fakturą, projektem, umową, klientem. Przejrzystość informacji, to wiedza kiedy i ile odbyło się wyjazdów służbowych w ramach współpracy z danym klientem, realizacji projektu. Jakie firma poniosła koszty i czy lead zakończył się kontraktem na „plusie”.

Delegacje powiązania

To jest właściwe rozwiązanie!

Wypróbuj Ready_™

Delegacje Katalog

Interesują Cię dalsze szczegóły?

Pobierz katalog rozwiązania.

Loading...

Pozostałe aplikacje, gotowe do użycia w Twojej firmie:

Faktury zakupu
Konfigurowalny obieg faktur z OCR i eksportem do programów księgowych!
Dowiedz się więcej
Płatności
Pełna obsługa zobowiązań: split payment, eksport do banku.
Dowiedz się więcej
Czas pracy
Wygodne w obsłudze raporty czasu pracy: dzienny i miesięczny.
Dowiedz się więcej
Delegacje
Zgodne z przepisami zaawansowane i proste w obsłudze Delegacje.
Dowiedz się więcej
Urlopy
Elektroniczne wnioski urlopowe zgodne z przepisami kadrowymi.
Dowiedz się więcej
Wnioski
Szybki obieg zamówień, planowanie i kontrola wydatków wewnętrznych.
Dowiedz się więcej
Umowy
Archiwum umów wraz z workflow przeglądu projektów umów.
Dowiedz się więcej
Projekty
Komplet narzędzi PM: Gantt, Kanban i rejestracja czasu pracy.
Dowiedz się więcej
Intranet
Biblioteka dokumentów firmowych z kontrolą dostępu i procesu publikacji.
Dowiedz się więcej
CRM
Środowisko CRM, zintegrowane
z narzędziami pracy grupowej
i zarządzania.
Dowiedz się więcej