Obsługa wszystkich procesów w ramach delegacji

Dzięki aplikacji obsługa wniosków, ich akceptacja i rozliczenie staną się klarowne i szybkie. Funkcjonalność Ready_™ umożliwia powiązać delegacje z fakturą, projektem, klientem, umową.

• Zdefiniowany proces akceptacji.
• Wnioskowanie o zaliczkę, kilometrówka.
• Łatwe rozliczenie delegacji krajowych i zagranicznych.

Wnioskowanie o zaliczkę

Złożenie nowego wniosku to wypełnienie kilku pól i jasno określony proces akceptacji.

• Wprowadzenie celu zaliczki, kwot
  wraz z walutami.
• Możliwość określenia preferencji –
  czy wypłata na konto, a może gotówka.
• Schemat akceptacji definiowany przez właściciela procesu.

Szybka zgoda na wyjazd

Po uzupełnieniu podstawowych informacji o wyjeździe zapoczątkuj proces i przekaż wniosek do akceptacji.

• Elektroniczna akceptacja – w systemie, aplikacji mobilnej, przez maila.
• Ewidencja wszystkich wniosków w jednym miejscu.
• Informacja o delegacji widoczna jest także w kalendarzu.

Elektroniczne rozliczenie delegacji

Po odbyciu delegacji możesz uzupełnić informacje o podróży, zapewnionych posiłkach i poniesionych kosztach, a system resztę zrobi za Ciebie.

• Obsługa wielu walut.
• Automatyzacja obliczania diet krajów całego świata.
• Generowanie pliku PDF z rozliczeniem.

Mobilna rejestracja dowodów delegacji

Z poziomu aplikacji mobilnej możesz zrobić zdjęcia rachunków i faktur i powiązać je w systemie z delegacją

• Ewidencjowanie dowodów na bieżąco jeszcze w trakcie delegacji.
• Silnik OCR wspomaga wprowadzenie danych z dowodów.

Wielostopniowy schemat akceptacji- łatwa konfiguracja

Procedura akceptacji polecenia wyjazdu służbowego, akceptacji sprawozdania z wyjazdu oraz rozliczenia delegacji oparta jest na wielostopniowym schemacie akceptacji. Modyfikacje może wprowadzać Administrator. Zmiany nie wymagają ingerencji w kod programu.

Ready_™ to pełna funkcjonalność dla Organizacji

System sprawi, że powiążesz delegacje z fakturą, projektem, umową, klientem. Przejrzystość informacji, to wiedza kiedy i ile odbyło się wyjazdów służbowych w ramach współpracy z danym klientem, realizacji projektu. Jakie firma poniosła koszty i czy lead zakończył się kontraktem na „plusie”.