
Delegacje – obsługa procesu wnioskowania i rozliczenia
Aplikacja Ready Delegacje umożliwia łatwe wypełnienie wniosku o wyjazd służbowy, szybką akceptację oraz sprawne rozliczenie.
Czy znane są Ci te problemy?
Rozliczenie delegacji pochłania mnóstwo czasu delegowanemu, przełożonemu i księgowości.
-
Trudność w rozliczeniu delegacji, zwłaszcza zagranicznych
Zaliczki w wielu walutach, wiele stawek diet, kilometrówka… to wszystko utrudnia prawidłowe rozliczenie delegacji.
-
Gubienie rachunków i faktur
Drobne wydatki potrafią generować ogromną liczbę dowodów, które nie zawsze trafiają na czas do księgowości.
-
Papierowy proces jest niewydajny
Zbieranie akceptacji przed wyjazdem i kolejnych akceptacji rozliczenia delegacji trwa zbyt długo.
Nadszedł czas, by wdrożyć aplikacje Delegacje.
Mamy dla Ciebie sprawdzone rozwiązanie!
Obsługa wszystkich procesów w ramach delegacji
Dzięki aplikacji obsługa wniosków, ich akceptacja i rozliczenie staną się klarowne i szybkie. Funkcjonalność Ready_™ umożliwia powiązać delegacje z fakturą, projektem, klientem, umową.
- Zdefiniowany proces akceptacji.
- Wnioskowanie o zaliczkę, kilometrówka.
- Łatwe rozliczenie delegacji krajowych i zagranicznych.


Wnioskowanie o zaliczkę
Złożenie nowego wniosku to wypełnienie kilku pól i jasno określony proces akceptacji.
- Wprowadzenie celu zaliczki, kwot
wraz z walutami. - Możliwość określenia preferencji –
czy wypłata na konto, a może gotówka. - Schemat akceptacji definiowany przez właściciela procesu.
Szybka zgoda na wyjazd
Po uzupełnieniu podstawowych informacji o wyjeździe zapoczątkuj proces i przekaż wniosek do akceptacji.
- Elektroniczna akceptacja – w systemie, aplikacji mobilnej, przez maila.
- Ewidencja wszystkich wniosków w jednym miejscu.
- Informacja o delegacji widoczna jest także w kalendarzu.


Elektroniczne rozliczenie delegacji
Po odbyciu delegacji możesz uzupełnić informacje o podróży, zapewnionych posiłkach i poniesionych kosztach, a system resztę zrobi za Ciebie.
- Obsługa wielu walut.
- Automatyzacja obliczania diet krajów całego świata.
- Generowanie pliku PDF z rozliczeniem.
Mobilna rejestracja dowodów delegacji
Z poziomu aplikacji mobilnej możesz zrobić zdjęcia rachunków i faktur i powiązać je w systemie z delegacją
- Ewidencjowanie dowodów na bieżąco jeszcze w trakcie delegacji.
- Silnik OCR wspomaga wprowadzenie danych z dowodów.


Wielostopniowy schemat akceptacji- łatwa konfiguracja
Procedura akceptacji polecenia wyjazdu służbowego, akceptacji sprawozdania z wyjazdu oraz rozliczenia delegacji oparta jest na wielostopniowym schemacie akceptacji. Modyfikacje może wprowadzać Administrator. Zmiany nie wymagają ingerencji w kod programu.
Ready_™ to pełna funkcjonalność dla Organizacji
System sprawi, że powiążesz delegacje z fakturą, projektem, umową, klientem. Przejrzystość informacji, to wiedza kiedy i ile odbyło się wyjazdów służbowych w ramach współpracy z danym klientem, realizacji projektu. Jakie firma poniosła koszty i czy lead zakończył się kontraktem na „plusie”.

To jest właściwe rozwiązanie!
