Elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny obieg faktur zakupu

W pełni konfigurowalny obieg faktur z OCR, pocztą email i eksportem do programów finansowo księgowych. Możliwe samodzielne wdrożenie systemu!

  
Zamknij

Czy znane są Ci te problemy?

Jeżeli obieg faktur w Twojej firmie w dalszym ciągu odbywa się papierowo, z pewnością dobrze znasz trudności, które się z tym wiążą, np.:

  1. Trudności z zamknięciem miesiąca

    Skumulowany wpływ faktur na koniec miesiąca, opóźnienia w dostarczeniu faktur przez pracowników, długi czas procesów biznesowych.

  2. Zagubione dokumenty i czasochłonna archiwizacja

    Zdarza się, że papierowe dokumenty są gubione, a ich odszukanie bądź uzyskanie duplikatu zajmuje niepotrzebnie cenny czas. Ciągłe wertowanie i przekładanie dokumentów zanim trafią do segregatora!

  3. Ręczne wprowadzanie danych do kilku rejestrów

    Faktury wprowadzane są kilkukrotnie do różnych ewidencji: korespondencji, rejestru faktur, płatności… Jest to pracochłonny i zbędny proces.

Mamy sprawdzone rozwiązanie!

Możesz już teraz uruchomić obieg faktur kosztowych w Ready_™

Najlepsza na rynku aplikacja, służąca do elektronicznego obiegu faktur

eDokumenty – krajowy lider cyfryzacji procesów udostępnia gotową aplikację do szybkiego wdrożenia procesu obiegu faktury:

  • Konfigurowalny Workflow steruje obiegiem dokumentów, dzięki temu możliwe jest szybkie wdrożenie procesu.
  • OCR automatyzuje wprowadzanie informacji z dokumentów.
  • Funkcjonalność idealnie dostosowana do wymagań księgowych.
Proces work-flow faktury

OCR

Wdrożenie elektronicznego rozpoznawania treści faktur ułatwia pracę i oszczędza czas.

  • W ciągu chwili system odczytuje pola z faktur z plików PDF lub zeskanowanych faktur papierowych.
  • Automatycznie uzupełnia dane w polach.
  • Gwarantowane skrócenie czasu potrzebnego na rejestrację faktur zakupu

Rejestracja faktur wprost ze skrzynki email

Dodaj fakturę otrzymaną we wiadomości email, bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej.

  • Utwórz eFakturę bezpośrednio z wiadomości, bez pobierania załącznika.
  • OCR odczytuje treść z otrzymanych faktur kosztowych i uzupełnia formularz.
  • Przekazujesz fakturę do akceptacji nadając jej obieg wewnętrzny.
Proces work-flow faktury

Dopasowany w każdej fazie obieg faktur kosztowych

Zaawansowany – ale i prosty w użyciu – proces konfiguracji pozwala odzwierciedlić każdy proces obiegu dokumentów w firmie.

  • Rejestracja i proces obiegu faktur kosztowych prostsza niż myślisz.
  • Pracownicy opiszą fakturę na kontach bez specjalnego szkolenia.
  • Ścieżki akceptacji sterowane są prostą w użyciu mapą akceptacji.

Szybki opis faktur powtarzalnych

Ready_™ dostarcza funkcje pozwalające zautomatyzować proces opisu faktur kosztowych

  • Import danych z Excela.
  • Wzorce podziału kosztów uwzględniające kontrahenta, podział procentowy, podział kosztowy.
  • Szybki podgląd podobnych dokumentów.
Elektroniczny obieg faktur - Automat kosztowy

Wygodna i szybka akceptacja faktur

Widget pulpitu w przejrzystej formie wyświetla fakturę do akceptacji, a aplikacja na telefonie powiadamia Cię o nowym oczekującym dokumencie.

  • Otrzymujesz powiadomienie na smartphonie oraz w systemie Ready_™.
  • Dokument do zaakceptowania pojawia się w panelu workflow.
  • Akceptujesz jednym kliknięciem, komentujesz, prosisz o wyjaśnienie lub odrzucasz.

Realizacja wymaganych przepisów

Ready_™ zapewnia gromadzenie dowodów księgowych zgodnie z przepisami.
Możesz spać spokojnie.

  • Sprawdzanie aktywności statusu podatnika VAT.
  • Elektroniczna akceptacja dokonana zgodnie z reprezentacją.
  • Biała lista.
Dashboard finanse
Integracja z systemami

Wielowymiarowa kontrola

Dane finansowe dostępne na bieżąco, dzięki czemu możesz podejmować trafniejsze decyzje.

  • Zestawienie faktur dostępne dla pracowników wg udzielonych uprawnień.
  • Analizy kosztów wg różnych wymiarów: projekt, rodzaj, MPK.
  • Bieżący nadzór nad strukturą kosztów.

Integracja z systemami

Ready_™ bezproblemowo integruje się z systemami ERP, wdrożonymi w firmie.

  • Wiele opcji integracji, w tym REST API
  • Eksport faktur do systemu finansowo księgowego przez plik lub interfejs
  • Gotowe konektory do najpopularniejszych systemów finansowo księgowych
Dashboard finanse

Oto proponowany pakiet Ready_™ do obiegu faktur!

Korzystaj bezpłatnie i bez zobowiązań przez 14 dni!
Ready_™ User
Pulpit użytkownika, dokumenty i sprawy
Cena za użytkownika
20 PLN /mc
Faktury
Łatwo konfigurowalna, dopasowana do wymagań funkcjonalność
Cena za użytkownika
10 PLN /mc
Groupware
Wbudowana poczta email do obsługi efaktur
Cena za użytkownika
10 PLN /mc

Katalog elektroniczny obieg faktur

Interesują Cię dalsze szczegóły?

Pobierz katalog rozwiązania.

Loading...

Pozostałe aplikacje, gotowe do użycia w Twojej firmie:

Projekty
Komplet narzędzi PM: Gantt, Kanban i rejestracja czasu pracy.
Dowiedz się więcej
Urlopy
Elektroniczne wnioski urlopowe zgodne z przepisami kadrowymi.
Dowiedz się więcej
Faktury zakupu
Konfigurowalny obieg faktur z OCR i eksportem do programów księgowych!
Dowiedz się więcej
Umowy
Archiwum umów wraz z workflow przeglądu projektów umów.
Dowiedz się więcej
CRM
Środowisko CRM, zintegrowane
z narzędziami pracy grupowej
i zarządzania.
Dowiedz się więcej
Delegacje
Zgodne z przepisami zaawansowane i proste w obsłudze Delegacje.
Dowiedz się więcej
Płatności
Pełna obsługa zobowiązań: split payment, eksport do banku.
Dowiedz się więcej
Intranet
Biblioteka dokumentów firmowych z kontrolą dostępu i procesu publikacji.
Dowiedz się więcej
Wnioski
Szybki obieg zapotrzebowań, planowanie i kontrola wydatków wewnętrznych.
Dowiedz się więcej
Czas pracy
Wygodne w obsłudze raporty czasu pracy: dzienny i miesięczny.
Dowiedz się więcej