Loading...

Wydruk kopert i zwrotek

W sytuacji, gdy dokumenty można przesłać wyłącznie w formie papierowej, warto pamiętać o tym, że system Ready_TM umożliwia wygodne adresowanie i drukowanie kopert. Dzięki temu w prosty i szybki sposób można przygotować kopertę, która zostanie wykorzystana do wysyłki pisma. Zaletą tego rozwiązania jest to, że za każdym razem korzysta się z danych zapisanych w systemie, przez co nie dojdzie do pomyłki podczas adresowania.

W praktyce są dwa przypadki użycia wydruku kopert: kiedy robi to osoba przygotowująca pismo oraz gdy zbiorczo robi to osoba zajmująca się wysyłką dokumentów (sekretariat, kancelaria). W pierwszym przypadku adekwatną operacją jest wydruk koperty z modułu Dokumenty, w drugim wygodniej zrobić to z modułu Dzienniki, po wcześniejszej rejestracji otrzymanych do wysyłki pism w dzienniku.

Zanim wydrukuje się kopertę w module Dokumenty, należy:

  1.  pamiętać, że dane adresowe pochodzą z informacji zapisanych w dokumencie. Dlatego warto upewnić się, czy po otwarciu dokumentu w zakładce Szczegóły dostępne są niezbędne informacje;
  2. mieć świadomość tego, że koperty można drukować dla pism wychodzących.

Aby wydrukować, należy:

  1. w module Dokumenty odszukać i kliknąć przyciskiem myszy w dokument, dla którego konieczna jest koperta. Dalej należy kliknąć przycisk Akcje w górnym menu (to ten z trzema poziomymi kreskami) i z menu wybrać opcję Drukowanie kopert i zwrotek;
  2. w nowym oknie należy zaznaczyć opcję Wydrukuj zaznaczone, a następnie włączyć interesujące elementy, które mają znaleźć się na kopercie. Twórcy systemu przewidzieli kilka kluczowych informacji. Włączenie lub wyłączenie opcji daje natychmiastowy efekt na podglądzie widocznym w dolnej części okna. Należy pamiętać o ustawieniu rozmiaru czcionki oraz wymiarów koperty, które można wybrać z rozwijanej listy zdefiniowanych formatów w polu Rozmiar koperty;
  3. po tym jak ustawiona zostanie zwartość koperty, należy kliknąć przycisk DRUKUJ JAKO PDF. System wygeneruje i automatycznie pobierze na dysk odpowiedni plik PDF, który pozostaje już tylko otworzyć i fizycznie wydrukować.
Drukowanie zwrotek i kopert
Drukowanie zwrotek i kopert

Wypróbuj Demo

Wystarczy adres email, aby uruchomić bezpłatne demo Ready_™

Illustration
Top