READY_™ USER
Elektroniczny obieg dokumentów
Podstawa systemu Ready_™. Wygodny pulpit, obieg dokumentów, dziennik korespondencji, baza klientów, zarządzanie strukturą organizacyjną i wiele więcej.
Dodaj do koszykaPulpit systemu
Wygodny pulpit użytkownika
Zaawansowany design i technologia sprawia, że praca z systemem jest szybka, intuicyjna i wygodna.
- Pulpit, na którym można dodawać skróty do programów, dokumentów i kartotek.
- Okna – tak jak Windows, Linux i MacOS.
- Operacje Drag&Drop.
- Przemyślane znaczenie kolorów obiektów ułatwia zrozumienie i nawigację.
- Strumień powiadomień pozwala być na bieżąco ze wszystkimi tematami.
- Portlety – własne elementy na pulpicie.
Elektroniczny dziennik korespondencji
Profesjonalne narzędzie do uporządkowania dokumentów w sekretariacie – tam gdzie często zaczyna się i kończy elektroniczny obieg dokumentów.
- Ewidencja dokumentów w dzienniku korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Wydruki dziennika, kopert i zwrotek.
- Wydruk pocztowej książki nadawczej.
- Generowanie pliku do Elektronicznego Nadawcy (EKN).
- Obsługa podpisu odręcznego przy odbiorze przesyłek przez pracowników.
Sprawdzony przez tysiące firm elektroniczny obieg dokumentów
Ready to zaawansowane rozwiązanie, które uwzględnia wszystkie dobre praktyki i zasady instrukcji kancelaryjnej.
- Przekazywanie dokumentów do wielu użytkowników.
- Obsługa list dystrybucyjnych.
- Przegląd historii dokumentu.
- Wersjonowanie plików.
- Edycja dokumentów wprost z serwera – WebDAV.
Baza klientów jak w CRM
Baza klientów Ready to coś więcej niż rejestr firm. To zaawansowana kartoteka, automatycznie gromadząca wszystkie powiązane z kontrahentem dokumenty.
- Ewidencja danych teleadresowych i osób kontaktowych.
- Gromadzenie spraw, zdarzeń oraz dokumentów z obiegu w kartotece kontrahenta.
- Pobieranie danych kontrahentów z GUS.
- Import i eksport bazy kontrahentów (Excel, CSV).
- Ochrona kartotek osób fizycznych.
Obsługa spraw – organizacja archiwum dokumentów elektronicznych
Sprawa to elektroniczny folder, łączący ze sobą powiązane tematycznie dokumenty. Za pomocą spraw zorganizujesz profesjonalne archiwum zgodnie ze strukturą organizacyjną firmy.
- Odzwierciedlenie struktury papierowych segregatorów.
- Zarządzanie dokumentacją i plikami łatwiej niż na dysku sieciowym.
- Tworzenie elektronicznego archiwum umów.
- Wielopoziomowe zarządzanie dostępem.
- Procedury workflow.
- Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt.
Struktura organizacyjna firmy przedstawiona wizualnie
Za pomocą struktury widoczna i jasna dla wszystkich, staje się hierarchia osób i działów w firmie.
- Wizualne przedstawienie hierarchii stanowisk i działów.
- Zawsze aktualne i spójne ze strukturą archiwum dokumentów i spraw.
- Domyślne reguły uprawnień wynikające z zajmowanego stanowiska.
- Wykorzystanie hierarchii w procesach akceptacyjnych.
