READY_™ USER

Elektroniczny obieg dokumentów

Podstawa systemu Ready_™. Wygodny pulpit, obieg dokumentów, dziennik korespondencji, baza klientów, zarządzanie strukturą organizacyjną i wiele więcej.

Pulpit systemu
Ekran glowny systemu EOD
Przekazywanie dokumentów w systemie Ready
Baza klientów w systemie EOD

Pulpit systemu obiegu dokumentów

Wygodny pulpit użytkownika

Zaawansowany design i technologia sprawia, że praca z systemem jest szybka, intuicyjna i wygodna.
  • Pulpit, na którym można dodawać skróty do programów, dokumentów i kartotek.
  • Okna – tak jak Windows, Linux i MacOS.
  • Operacje Drag&Drop.
  • Przemyślane znaczenie kolorów obiektów ułatwia zrozumienie i nawigację.
  • Strumień powiadomień pozwala być na bieżąco ze wszystkimi tematami.
  • Portlety – własne elementy na pulpicie.

Elektroniczny dziennik korespondencji

Profesjonalne narzędzie do uporządkowania dokumentów w sekretariacie – tam gdzie często zaczyna się i kończy elektroniczny obieg dokumentów.
  • Ewidencja dokumentów w dzienniku korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Wydruki dziennika, kopert i zwrotek.
  • Wydruk pocztowej książki nadawczej.
  • Generowanie pliku do Elektronicznego Nadawcy (EKN).
  • Obsługa podpisu odręcznego przy odbiorze przesyłek przez pracowników.
Rejestr korespondencji w obiegu dokumentów
System EZD obieg korespondencji

Sprawdzony przez tysiące firm elektroniczny obieg dokumentów

Ready to zaawansowane rozwiązanie, które uwzględnia wszystkie dobre praktyki i zasady instrukcji kancelaryjnej.
  • Przekazywanie dokumentów do wielu użytkowników.
  • Obsługa list dystrybucyjnych.
  • Przegląd historii dokumentu.
  • Wersjonowanie plików.
  • Edycja dokumentów wprost z serwera – WebDAV.

Baza klientów jak w CRM

Baza klientów Ready to coś więcej niż rejestr firm. To zaawansowana kartoteka, automatycznie gromadząca wszystkie powiązane z kontrahentem dokumenty.
  • Ewidencja danych teleadresowych i osób kontaktowych.
  • Gromadzenie spraw, zdarzeń oraz dokumentów z obiegu w kartotece kontrahenta.
  • Pobieranie danych kontrahentów z GUS.
  • Import i eksport bazy kontrahentów (Excel, CSV).
  • Ochrona kartotek osób fizycznych.
Baza klientów w systemie EOD
Obsługa spraw - JRWA w systemie EZD

Obsługa spraw – organizacja archiwum dokumentów elektronicznych

Sprawa to elektroniczny folder, łączący ze sobą powiązane tematycznie dokumenty. Za pomocą spraw zorganizujesz profesjonalne archiwum zgodnie ze strukturą organizacyjną firmy.
  • Odzwierciedlenie struktury papierowych segregatorów.
  • Zarządzanie dokumentacją i plikami łatwiej niż na dysku sieciowym.
  • Tworzenie elektronicznego archiwum umów.
  • Wielopoziomowe zarządzanie dostępem.
  • Procedury workflow.
  • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt.

Struktura organizacyjna firmy przedstawiona wizualnie

Za pomocą struktury widoczna i jasna dla wszystkich, staje się hierarchia osób i działów w firmie.
  • Wizualne przedstawienie hierarchii stanowisk i działów.
  • Zawsze aktualne i spójne ze strukturą archiwum dokumentów i spraw.
  • Domyślne reguły uprawnień wynikające z zajmowanego stanowiska.
  • Wykorzystanie hierarchii w procesach akceptacyjnych.
Struktura organizacyjna firmy odzwierciedla zależności służbowe dla systemu obiegu dokumentów.

Top