Ewidencja i elektroniczny obieg umów

Aplikacja Umowy odpowiada na wszystkie kluczowe wymagania związane z ewidencją
i procesowaniem umów w Twojej  firmie.

Czy znane są Ci te problemy?

Jeżeli ewidencja umów w Twojej firmie w dalszym ciągu odbywa się papierowo, z pewnością dobrze znasz trudności, które się z tym wiążą, np.:

  1. Nie jesteś pewien zapisów w umowie?

    Zanim nie sięgniesz po segregator, to nigdy nie masz pewności jakie zapisy są w umowie.

  2. Komunikacja z prawnikiem trwa zbyt długo?

    Uzgodnienie treści umów z działem prawnym lub prawnikiem poprzez maile zabiera zbyt wiele czasu i jest uciążliwe.  Wątki się urywają i trudno jest dochować terminów.

  3. Brak mechanizmu wersjonowania umów na dysku

    Podczas negocjacji powstaje wiele wersji umowy, a gdy potrzebujesz wrócić do pierwotnych ustaleń, staje się to zbyt trudne?

Nadszedł czas, by wdrożyć elektroniczną ewidencję umów.

Mamy sprawdzone rozwiązanie!
Aplikacja Umowy

Elektroniczne archiwum umów

Baza umów wspierająca ewidencję najważniejszych informacji z  treści umów
i aneksów.

  • Wygodny i intuicyjny dostęp do wszystkich zawartych umów i aneksów.
  • Łatwo identyfikowalne terminy obowiązywania umowy.
  • Wygodne w obsłudze drzewko kategorii umów.
Baza umów
Elektroniczny obieg umów Generowanie dokumentow

Generowanie treści umów z szablonów

Dokumenty zawierane na powtarzalnym wzorze, mogą zostać przygotowane w ciągu kilku sekund, na podstawie wcześniej przygotowanych szablonów.

  • Obsługa szablonów umów w formacie .docx.
  • Edycja treści wygenerowanej umowy możliwa jest bezpośrednio z systemu.
  • System przechowuje wszystkie wersje dokumentów. Możesz do nich wrócić w razie potrzeby.

Rozliczanie umów

W systemie możliwe jest prowadzenie rozliczenia umowy w oparciu o ewidencję kosztów z faktur opisywanych w trakcie obiegu.

  • Przypisywanie kosztów faktur do umów.
  • Raport wykonania finansowego umowy.
  • Obsługa kaucji i zatrzymań gwarancyjnych.
Obieg umów - aplikacja mobilna

Elektroniczne opiniowanie
i akceptacja

Proces workflow uporządkuje opiniowanie dokumentów oraz zbieranie wymaganych akceptacji.

  • Definiowanie obiegu każdej umowy poprzez określanie dowolnej liczby osób opiniujących
    i akceptantów.
  • Uporządkowanie procesu uzgodnień z działem prawnym.
  • Łatwy dostęp do historii i szczegółów opinii.

Łatwe zarządzanie uprawnieniami

Dzięki systemowi zapanujesz nad dostępem do różnych umów dla różnych osób w organizacji.

  • Uprawnienia do dokumentu mogą być nadawane dla: działów, grup oraz indywidualnie.
  • Grupy pozwalają na zdefiniowanie szablonu uprawnień dla poszczególnych kategorii umów.
  • Dostęp „read only” dla pracowników, którym należy udostępnić treść umowy.

Zintegrowana poczta email

Dzięki zintegrowanej w systemie poczcie email zyskasz dodatkowe możliwości.

  • Uzgadnianą treść umowy wyślesz do kontrahenta mailem. Nie musisz przechodzić do Outlook i kopiować załącznika.
  • Umowę wraz z komentarzami, otrzymaną od klienta, łatwo dołączysz jako kolejną wersję.
  • Zlecisz zadania powiązane z umową bezpośrednio z maila.

To jest właściwe rozwiązanie!

Wypróbuj Ready_™

Elektroniczny obieg umów Katalog

Interesują Cię dalsze szczegóły?

Pobierz katalog rozwiązania.

Loading...

Pozostałe aplikacje, gotowe do użycia w Twojej firmie:

Faktury zakupu
Konfigurowalny obieg faktur z OCR i eksportem do programów księgowych!
Dowiedz się więcej
Płatności
Pełna obsługa zobowiązań: split payment, eksport do banku.
Dowiedz się więcej
Czas pracy
Wygodne w obsłudze raporty czasu pracy: dzienny i miesięczny.
Dowiedz się więcej
Delegacje
Zgodne z przepisami zaawansowane i proste w obsłudze Delegacje.
Dowiedz się więcej
Urlopy
Elektroniczne wnioski urlopowe zgodne z przepisami kadrowymi.
Dowiedz się więcej
Wnioski
Szybki obieg zamówień, planowanie i kontrola wydatków wewnętrznych.
Dowiedz się więcej
Umowy
Archiwum umów wraz z workflow przeglądu projektów umów.
Dowiedz się więcej
Projekty
Komplet narzędzi PM: Gantt, Kanban i rejestracja czasu pracy.
Dowiedz się więcej
Intranet
Biblioteka dokumentów firmowych z kontrolą dostępu i procesu publikacji.
Dowiedz się więcej
CRM
Środowisko CRM, zintegrowane
z narzędziami pracy grupowej
i zarządzania.
Dowiedz się więcej