Z poziomu aplikacji Konta użytkowników możliwe jest wygodne przeglądanie kont już istniejących w systemie. Administrator ma do dyspozycji możliwość ręcznego przeglądania, filtrowania oraz wyszukiwania konkretnych kont.
Aby wyszukać konto, należy:
- uruchomić aplikację Konta użytkowników;
- kliknąć pole wyszukiwarki;
- wpisać szukaną frazę i nacisnąć Enter;
- lista wyników powinna zostać ograniczona do kont, które spełniają zadane kryteria.
Wyszukiwanie odbywa się według następujących kryteriów: ID użytkownika, Nazwa konta, Imię i nazwisko, Inicjały, Symbol zewnętrzny, Nr pokoju, Telefon komórkowy, Telefon wewnętrzny, Adres e-mail, Informacje dodatkowe, Stanowisko, Symbol jednostki oraz Utworzono przez. Wszystkie kryteria są domyślnie włączone i można z nich korzystać. Zmiana kryteriów jest możliwa po kliknięciu przycisku z trzema poziomymi kreskami, który znajduje się po prawej stronie pola wyszukiwarki.
W celu cofnięcia wyszukiwania wystarczy kliknąć przycisk z symbolem krzyżyka, który znajduje się po prawej stronie pola.
Aby odfiltrować konto, należy:
- uruchomić aplikację Konta użytkowników;
- kliknąć opcję Filtry;
- otwarty zostanie panel filtrowania, w którym należy zaznaczyć i kliknąć odpowiedni filtr, na przykład Ostatnie logowanie;
- określić kryteria daty, do której mają być zawężone konta. W tym celu wystarczy kliknąć pole i wybrać z kalendarza odpowiednie wartości;
- lista wyników zostanie ograniczona do tych, które spełniają ustawione założenia.
Możliwe jest ustawienie więcej niż jednego filtra, na przykład Typ konta i Ostatnie logowanie. Poza tym wynik filtrowania można dodatkowo przeszukać za pomocą wyszukiwarki. W celu cofnięcia filtrowania należy wyłączyć wszystkie oznaczone kryteria w panelu filtrowania. Można również kliknąć opcję Odznacz wszystkie, która znajduje się na górze panelu filtrów. W celu ukrycia panelu filtrowania wystarczy kliknąć opcję Filtry.
Możliwe jest również przeglądanie według struktury organizacyjnej, która widoczna jest w lewej części okna aplikacji Konta użytkowników.
Aby filtrować listę kont w oparciu o strukturę organizacyjną, należy:
- uruchomić aplikację Konta użytkowników;
- w panelu Struktura organizacyjna odszukać i kliknąć odpowiedni element widoczny na liście;
- lista kont zostanie ograniczona wyłącznie do tych, które powiązano z danym elementem struktury organizacyjnej.
Aby wrócić do pełnej listy kont należy kliknąć element nadrzędny w strukturze – jednostka nadrzędna.