Moduł Kancelaria posiada zestaw kilku ustawień, które wpływają na to, jak działa aplikacja. Dostęp do ustawień jest możliwy na dwa sposoby:
- po włączeniu modułu Kancelaria w oknie aplikacji należy kliknąć zakładkę USTAWIENIA APLIKACJI;
- kliknąć przycisk Aplikacje, a potem Ustawienia aplikacji. W nowym oknie odszukać sekcję PAKIET KANCELARIA i kliknąć zakładkę KANCELARIA.
Ustawienia wydruku etykiet
Ustawienie wydruku etykiet odpowiada za domyślne parametry tego, w jaki sposób drukowane są etykiety. Po kliknięciu ZMIEŃ użytkownik ma do dyspozycji następujące opcje:
- Rodzaj wydruku – użytkownik może zdecydować o tym, czy kody będą drukowane na specjalnej drukarce etykiet lub na kartce A4. Wybór odpowiedniej opcji następuje z rozwijanej listy;
- Rozmiar etykiety – pozwala zdefiniować szerokość i wysokość etykiety. Wartości należy wprowadzić ręcznie;
- Wysokość kodu – odpowiada za określenie tego, jak wysokie będą kreski w ramach kodu. Odpowiednią wartość podaje się w milimetrach i należy ją wpisać ręcznie;
- Tekst nad kodem kreskowym – pozwala na wprowadzenie tekstu, który pojawi się nad każdym kodem. Sposób wykorzystania tej opcji zależy od potrzeb i kreatywności użytkownika;
- Tekst pod kodem kreskowym – z listy możliwe jest wybranie szablonu tekstu, który pojawi się pod kodem kreskowym. Lista zawiera dwie opcje: numer, data bieżąca oraz numer, data generowania kodu;
- Rozmiar czcionki – rozmiar czcionki użytej w tekście pod i nad kodem.
Automatyczna rejestracja w składzie
Jeżeli podczas tworzenia składów chronologicznych powiązano je z odpowiednim dziennikami, to po włączeniu opcji Automatyczna rejestracja dokumentu w składzie samoczynnie zostanie wykonane przyjęcie dokumentu do odpowiedniego składu. To rozwiązanie w znacznym stopniu przyśpiesza rejestrację dużej liczby korespondencji. Należy jednak pamiętać o tym, że konfiguracja składów chronologicznych musi być bezbłędna. Więcej informacji o tym, jak ustawić składy chronologiczne, znajduje się w oddzielnym artykule.
Do prawidłowego działania automatycznej rejestracji dokumentu w składzie należy zadbać o to, aby reguły ustawione dla danego składu nie dublowały się, ale by jednoznacznie wyznaczały, w jakim składzie dany dokument ma być umieszczony.
Składy chronologiczne
Z uwagi na znaczenie kwestii poprawnego ustawienia składów chronologicznych niezbędne czynności opisano w sekcji Pierwsze kroki. To tam znajduje się opis ustawień związanych z tworzeniem, edytowaniem i usuwaniem składów chronologicznych.