Uprawnienia

W Ustawieniach Aplikacji dla Pakietu Kancelaria umieszczona jest zakładka Grupy Uprawnień. Do obsługi Archiwum określone zostały dwie grupy:

• Archiwum – dostęp do modułu;
• Archiwum – prowadzenie i zarządzanie archiwum.

Pracownik dodany do grupy Archiwum – dostęp do modułu, po ponownym zalogowaniu się do systemu, uzyska dostęp do modułu Archiwum w zakresie generowania i przeglądania spisów zdawczo-odbiorczych oraz przeglądania spisu spraw.

Pracownik należący do grupy Archiwum – prowadzenie i zarządzanie archiwum uzyskuje funkcjonalność związaną z prowadzeniem ewidencji jednostek archiwalnych, czyli przyjmowania pozycji ze spisu, rejestracji wypożyczeń akt czy typowania i brakowania akt.

Ponadto poprzez funkcjonalność modułu Archiwum osoba należąca do grupy Archiwum – prowadzenie i zarządzanie archiwum ma możliwość zmiany uprawnień do zarchiwizowanych spraw oraz generowania paczki archiwalnej – wydawania dokumentacji sprawy w postaci elektronicznej. Warto tutaj podkreślić, że paczka archiwalna może zostać utworzona przez każdą osobę, która ma dostęp do sprawy.

Przydział do grup odbywa się z poziomu osoby, która posiada uprawnienia administratora systemu.

Aby dodać nowego pracownika do grupy, należy:

1. kliknąć Aplikacje, a potem Ustawienia aplikacji;
2. w nowym oknie odszukać sekcję PAKIET KANCELARIA i kliknąć zakładkę GRUPY UPRAWNIEŃ;
3. kliknąć ZMIEŃ SKŁAD GRUPY przy Archiwum – dostęp do modułu lub Archiwum – prowadzenie i zarządzanie archiwum;

4. w nowym oknie przejść do zakładki Pracownicy:
   • w kolumnie Pracownicy kliknąć nazwisko pracownika na liście;
   • kliknąć przycisk ze strzałką skierowaną w lewą stronę;
   • wybrany pracownik przeskoczy do kolumny Do grupy należą pracownicy;

5. kliknąć ZAPISZ.

Aby usunąć pracownika z grupy, należy:

1. kliknąć Aplikacje, a potem Ustawienia aplikacji;
2. w nowym oknie odszukać sekcję PAKIET KANCELARIA i kliknąć zakładkę GRUPY UPRAWNIEŃ;
3. kliknąć ZMIEŃ SKŁAD GRUPY przy Archiwum – dostęp do modułu lub Archiwum – prowadzenie i zarządzanie archiwum;

4. w nowym oknie przejść do zakładki Pracownicy:
   • w kolumnie Do grupy należą pracownicy kliknąć nazwisko pracownika na liście;
   • kliknąć przycisk ze strzałką skierowaną w prawą stronę;
   • wybrany pracownik przeskoczy do kolumny Pracownicy;

5. kliknąć ZAPISZ.

Po tym jak pracownik otrzyma lub straci uprawnienia, powinien się wylogować, a następnie ponownie zalogować na swoim koncie. Po wykonaniu tej operacji zmiana zacznie działać poprawnie.