Moduł KSeF dostępny jest w nieco nietypowy sposób. Aby uruchomić aplikację, należy kolejno:
- kliknąć przycisk Aplikacje;
- wybrać Ustawienia aplikacji;
- przejść do zakładki KSEF/KONFIGURACJA;
- kliknąć przycisk OTWÓRZ przy opcji Moduł KSeF.
Interfejs
Okno modułu ma typowy układ, który wpisuje się w rozwiązania znane z systemu Ready_TM. Na pierwszy rzut oka wyróżniamy następujące elementy:
- zakładki – w tym miejscu zebrano zakładki, które pozwalają na przełączenie widoki zawartości głównego okna. Dostępne zakładki to:
- FAKTURY ZAKUPY – wykaz zarejestrowanych faktur zakupu,
- POWIADOMIENIA – wykaz powiadomień dotyczących komunikacji z rządowymi serwerami obsługującymi system KSeF. Zakładka jest dostępna dla administratora systemu,
- filtry – w tym miejscu zebrano filtry, które pozwalają na filtrowanie listy faktur według jednostki rozliczeniowej oraz okresu,
- część główna – zawiera wykaz zarejestrowanych faktur, tabela posiada kilkanaście kolumn, które w ustrukturyzowany sposób prezentują informacje na temat dat, numerów, kwot, statusów, etc.
- pasek narzędziowy – zawiera narzędzia, które są wykorzystywane przy pracy z modułem,
Wyszukiwanie
Moduł KSeF wyposażono w funkcjonalną wyszukiwarkę, która pozwala na wygodne wyszukiwanie odpowiednich faktur zapisanych w bazie. Wyszukiwanie może odbywać się według następujących kryteriów:
- Data importu;
- Data wystawienia;
- Data sprzedaży;
- Data wpływu;
- Źródło dokumentu;
- Numer KSeF;
- Pełny numer KSeF;
- Data KSeF;
- Plik XML;
- Numer ewidencyjny dokumentu;
- Numer faktury;
- Opis;
- Sprzedawca;
- Netto;
- VAT;
- Brutto;
- Waluta;
- Termin płatności;
- Status;
- ERP.
Wszystkie kryteria domyślnie są włączone. Jeżeli zajdzie potrzeba zmiany, to wystarczy kliknąć przycisk Kolumny przy polu wyszukiwania, a następnie odznaczyć/zaznaczyć wybrane kryteria.
Aby wyszukać fakturę, należy:
- kliknąć pole wyszukiwania;
- wprowadzić szukaną frazę i nacisnąć Enter;
- lista wyników zostanie ograniczona do pozycji, które spełniają kryteria wyszukiwania;
- wyłączenie działania wyszukiwania sprowadza się do kliknięcia przycisku z krzyżykiem, który pojawi się na końcu pola wyszukiwania.
Filtry
Moduł KSeF posiada wygodny i rozbudowany mechanizm filtrów, który w przeciwieństwie do wyszukiwarki pozwala na połączenie kilku kryteriów, a co za tym idzie – umożliwia precyzyjniejsze szukanie konkretnych faktur.
Pierwszym filtrem, który pozwala na ograniczenie zawartości głównego okna, jest możliwość przeglądania listy według jednostki rozliczeniowej. Rozwiązanie to ma sens w przypadku, gdy system Ready_TM wykorzystuje model wielofirmowości. Filtrowanie sprowadza się do kliknięcia listy Jednostka rozliczeniowa i wybrania z niej odpowiedniej jednostki.
Widok głównego okna ulegnie zmianie, a lista faktur powinna zostać ograniczona do tej, która spełnia kryterium jednostki rozliczeniowej.
Następny filtr dotyczy czasookresu. W sekcji Okres należy kliknąć odpowiedni miesiąc lub rok. Widok głównej listy ulegnie ograniczeniu, tak by pokazywać wybrany okres.
