W ustawieniach modułu Faktury zakupu można zdefiniować powiązania konkretnych typów dokumentów księgowych z odpowiednimi dziennikami, co znacznie uprości proces obiegu faktur.
Aby dodać utworzyć mapę dzienników, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje i wybrać opcję Ustawienia aplikacji;
- w nowym oknie kliknąć zakładkę FAKTURY ZAKUPU, a potem MAPA DZIENNIKÓW;
- w nowym oknie kliknąć przycisk NOWY;
- wprowadzić ustawienia zgodnie z poniższym opisem:
- Opis reguły – pozwala na nadanie nazwy regule;
- Dziennik – z listy należy wybrać dziennik, który ma zostać zmapowany;
- Typ dokumentu księgowego – z listy wybrać typ dokumentu, który ma zostać powiązany z konkretnym dziennikiem;
- Grupa – jest używana zamiennie z typem dokumentu księgowego;
- Faktury poufne – należy zaznaczyć, w jaki sposób mapowanie dotyczy dziennika faktur poufnych;
- kliknąć ZAPISZ. Nowy rekord pojawi się na liście.
W celu usunięcia rekordu z listy wystarczy go zaznaczyć na liście i kliknąć przycisk Usuń. Dwukrotne kliknięcie reguły na liście otworzy okno edycji.