Lista obecności - raport miesięczny

Elektroniczna lista obecności

W czasie eksplozji Home Office, prosta do tej pory papierowa Lista obecności, przestała być funkcjonalna. Trudno wpisać się na nią na odległość, a jeśli nie wszyscy pracownicy pracują zdalnie, to staje się niewiadome, kto dzisiaj pracuje a kto nie, bo np. jest chory. Z pomocą może przyjść wówczas Elektroniczna lista obecności.

Jakie funkcje powinna posiadać Elektroniczna lista obecności?

Wydawałoby się że podstawowa funkcja, to po prostu umożliwienie wpisania się na listę obecności zidentyfikowanego pracownika. To można łatwo osiągnąć nawet poprzez arkusz Excel, umieszczony w Google Spreadsheets. Samo wpisanie się na listę będzie szybkie, ale niestety to rozwiązanie będzie bardzo pracochłonne w dalszej obróbce kadrowej. Po pierwsze, trudno będzie weryfikować czy wprowadzone nazwiska są umieszczone przez ich właścicieli. Po drugie, nie będzie można łatwo zobaczyć o której godzinie dokonano wpisu. Po trzecie – raportowanie miesięczne będzie wymagało dość karkołomnego przetwarzania.

Tak więc jako główne funkcje listy obecności uznamy:

  • wpis na listę przez zidentyfikowanego pracownika,
  • łatwość określenia gdzie pracujemy (Biuro/Zdalnie),
  • widoczność pracowników z informacją o miejscu pracy,
  • informacja o tym kiedy pracownik się zalogował,
  • zestawienie miesięczne na cele kadrowe.

W jaki sposób działa lista obecności w Ready_™?

Po zalogowaniu za pomocą nazwy użytkownika i hasła pracownik rejestruje swoja obecność w Biurze albo Zdalnie:

Panel rejestracji obecności W biurze / Zdalnie

Wszyscy zarejestrowani w ten sposób pracownicy widoczni są w panelu „stan bieżący” wraz z godziną „wejścia” do pracy:

Lista obecności - stan bieżący

Na cele weryfikacji, przeglądu i wydruku przygotowane są gotowe raporty w formie wymaganej przez kadry.

Lista obecności - raport miesięczny

Dodatkowo w razie konieczności, możesz wyeksportować listę obecności do pliku Excel. Dzięki strukturze organizacyjnej system pozwala przeglądać listy obecności swoich podwładnych przez kierowników działów. Widoczność poszczególnych pracowników sterowana jest za pomocą uprawnień do drzewa struktury, które nadają się automatycznie, ale można je również łatwo zmienić w kartotece pracownika.

W jaki sposób można uruchomić elektroniczną listę obecności?

Gotową funkcjonalność w przedstawionym zakresie możesz uruchomić w kilkanaście minut, wykorzystując do tego aplikację Czas pracy w systemie Ready_™. Po uruchomieniu usługi za pomocą prostego formularza (postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie), należy wykonać następujące czynności:

  1. Uruchom przycisk Pierwsze kroki.
  2. Na drugim kroku wybierz schemat struktury organizacyjnej, który pasuje do Twojej firmy, lub opracuj własny.
  3. Zakończ kreator, przechodząc do końca pozostałe kroki.
  4. Uruchom panel Ustawienia > Struktura Pracownicy, aby dodać pozostałych użytkowników.
  5. Zaloguj się na użytkownika i wybierz profil „PRACA ZDALNA”.

Gotowe! Masz do dyspozycji w pełni funkcjonalną elektroniczną listę obecności.

Jacek Paszek

Architekt systemu, programista i konsultant. W roli wiceprezesa zarządu odpowiada za rozwój firmy, R&D i marketing.

Rozpocznij pracę z Ready_™

Uruchom system i korzystaj przez 14 dni bezpłatnie!