Uprawnienia do modułu

Ważnym elementem związanym z modułem Delegacje są uprawnienia, które odpowiadają za to, co dany pracownik może zrobić za pomocą tej aplikacji.

Dostęp opiera się o cztery grupy, które mają jasno zdefiniowane uprawnienia. Jeżeli pracownik jest członkiem danej grupy, to automatycznie otrzymuje przywileje z niej wynikające. Dostępne grupy to:

• DELEGACJA – Dostęp do aplikacji – członkowie tej grupy uzyskują dostęp do aplikacji i za jej pomocą mogą składać wnioski o delegację oraz dodawać rozliczenia odbytych delegacji;
• DELEGACJA – Wypłata zaliczki z kasy – członkowie mogą wypłacać zaliczki z kasy;
• DELEGACJA – Administrator procesu – członkowie posiadają pełne uprawnienia do wszystkich dokumentów delegacji wraz z ich modyfikacjami;
• DELEGACJA – Księgowość – członkowie rozliczają delegacje i występują na ostatnim etapie całego procesu rozliczania.

Aby dodać pracownika do grupy, należy:

1. kliknąć przycisk Aplikacje, a potem wybrać opcję Ustawienia aplikacji;
2. w nowym oknie w menu z lewej strony odszukać zakładkę DELEGACJE, a potem kliknąć opcję KONFIGURACJA;

3. w głównej części okna odszukać sekcję KONFIGURACJA DOSTĘPU. W ramach sekcji widoczne będą grupy. Przy wybranej grupie kliknąć opcję Zmień uprawnienia;
4. w nowym oknie przejść do zakładki Pracownicy;

5. w kolumnie Pracownicy odszukać i zaznaczyć pracownika, który ma trafić do grupy. Następnie kliknąć przycisk strzałki skierowanej w prawo. Pracownik przeskoczy z lewej do prawej kolumny;
6. kliknąć przycisk ZAPISZ.

Osoba z nowym uprawnieniem powinna wylogować się ze swojego konta, a potem zalogować ponownie. Po tej operacji pracownik będzie posiadał nowe uprawnienia, w wyniku których zyska dostęp do aplikacji lub zobaczy dodatkowe funkcjonalności.

Aby odebrać uprawnienia, należy:

1. wykonać kroki opisane w poprzedniej instrukcji;
2. w zakładce Pracownicy w lewej kolumnie oznaczyć pracownika i kliknąć strzałkę skierowaną w lewą stronę;
3. kliknąć przycisk ZAPISZ.