W ramach aplikacji Faktury zakupu możliwe jest pobieranie danych na różnych etapach pracy nad dokumentami. W niniejszym artykule opisano, jakie dane można pozyskać i w jaki sposób tego dokonać.
W zakładce ROBOCZE po kliknięciu przycisku XLS zostanie wygenerowany, a następnie pobrany na dysk komputera plik w formacie Excela, w którym znajdzie się zestawienie faktur widocznych w zakładce. Raport zawiera kluczowe informacje na temat faktur wraz z ich statusem.
W zakładce WSZYSTKIE znajduje się przycisk Pobierz dane. Po jego kliknięciu pojawi się okno, w którym należy określić:
- od – data, od kiedy mają być archiwizowane faktury sprzedaży;
- do – data, do kiedy mają być archiwizowane faktury sprzedaży;
- Tylko dokumenty powiązane z klientem – opcja pozwala na pobranie faktur powiązanych ze wskazanym klientem. W polu należy wpisać fragment nazwy klienta, a potem kliknąć lupę i z listy wyników wyszukiwania wybrać odpowiedni podmiot.
Po kliknięciu POBIERZ rozpocznie się tworzenie, a następnie pobieranie archiwum ZIP z kopią wystawionych faktur sprzedażowych.
Plik .zip zawiera kopię dokumentów w formacie PDF, które spełniają zadane kryteria. Dodatkowo wewnątrz archiwum znajduje się plik eDokumenty.html, po którego uruchomieniu otwarta zostanie prosta strona z wykazem dokumentów.