Aby oznaczyć fakturę sprzedaży jako zapłaconą, należy:
- włączyć aplikację Faktury sprzedaży;
- przejść do zakładki WYSŁANE, WYSTAWIONE lub WSZYSTKIE;
- odszukać i prawym przyciskiem myszy kliknąć pozycję, którą chce się oznaczyć jako zapłaconą;
- w menu podręcznym kliknąć Zapłacono;
- w nowym oknie wskazać datę płatności oraz kwotę, a następnie kliknąć ZAPISZ. Domyślnie datą płatności będzie aktualna data wykonywania czynności. Kwota będzie stanowić 100% wartości faktury;
- na liście faktur w kolumnie Do zapłaty pojawi się wartość zero. Dodatkowo w kolumnie Zapł. pojawi się zielony ptaszek.
W tym miejscu warto zauważyć, że oznaczając fakturę jako zapłaconą, można podać kwotę niższą niż ta, która widnieje na fakturze. W takim przypadku w kolumnie Do zapłaty będzie widoczna kwota, która została do zapłaty. Kolumna Zapł. nie będzie zawierać dodatkowego oznaczenia do czasu opłacenia faktury w 100%.