Dostępne tylko w Symfonie eDokumenty Ready.
Jedną z podstawowych kwestii związanych z aplikacją Faktury sprzedaży są uprawnienia, które pozwalają na kontrolę dostępu do samej aplikacji oraz jej funkcjonalności. Dostęp do ustawień związanych z uprawnieniami odbywa się przez kliknięcie opcji Aplikacje, Ustawienia aplikacji, a następnie KONFIGURACJA w sekcji FAKTURY SPRZEDAŻY.
W głównej części okna w sekcji Konfiguracja dostępu widoczna jest lista grup, które odpowiadają za dostęp do różnych funkcjonalności aplikacji. Domyślnie zdefiniowano następujące grupy:
- FAKTURY SPRZEDAŻY – Dostęp do aplikacji – grupa użytkowników mająca dostęp i mogąca uruchomić aplikację Faktury Sprzedaży;
- FAKTURY SPRZEDAŻY – Osoby weryfikujące – grupa użytkowników mogąca weryfikować formalnie faktury sprzedaży;
- FAKTURY SPRZEDAŻY – Osoby akceptujące – grupa użytkowników biorąca udział w etapie akceptacji;
- FAKTURY SPRZEDAŻY – Generowanie faktury – grupa użytkowników mająca uprawnienia do generowania numeru faktury i jej źródła;
- FAKTURY SPRZEDAŻY – Nadzór nad fakturami – grupa zarządzająca procesem faktur, posiadająca uprawnienia do wszystkich faktur.
Aby nadać uprawnienia, należy:
- kliknąć Aplikacje, a potem Ustawienia aplikacji;
- w nowym oknie odszukać sekcję FAKTURY ZAKUPU, a potem kliknąć KONFIGURACJA;
- w głównej części odszukać sekcję Konfiguracja dostępu;
- na liście grup odszukać interesującą grupę i kliknąć Zmień uprawnienia;
- w kolejnym nowym oknie przejść do zakładki Pracownicy;
- w sekcji Pracownicy odszukać i kliknąć osobę, która ma otrzymać uprawnienia i kliknąć przycisk strzałki skierowanej w prawą stronę;
- wybrana osoba przeskoczy z kolumny Pracownicy do Do grupy należą pracownicy;
- kliknąć ZAPISZ.
W celu odebrania uprawnień należy wykonać powyższą procedurę z tą różnicą, że zaznacza się osobę w kolumnie Do grupy należą prawnicy i klika się strzałkę skierowaną w lewą stronę. Osoba przeskoczy do kolumny Pracownicy.
Niezależnie od grupy oraz tego, czy nadaje się lub odbiera uprawnienia, pracownik powinien wylogować się, a następnie ponownie zalogować na swoim koncie. Po tej operacji nowe uprawnienia zaczną działać poprawnie.