Uprawnienia

Dostęp do modułu Płatności jest rozbudowany i wielopoziomowy. Administrator systemu ma możliwość określenia dostępu na następujących poziomach:

  • dostęp do aplikacji – pozwala na określenie grupy osób, które mają dostęp do aplikacji;
  • zarządzanie obiegiem płatności – pozwala na określenie grupy osób, które mogą wykonywać akcje w zakresie obiegu dokumentów płatności oraz mają dostęp do zakładki Delegacje (jeżeli wykupiono dostęp do modułu Delegacje);
  • konta bankowe – daje dostęp do dodatkowego modułu, który pozwala na zarządzanie kontami bankowymi;
  • zatwierdzanie płatności – określa grupę osób, które mają prawo do zatwierdzania płatności przed ich eksportem do banku.

Ustawienia związane z określaniem uprawnień znajdują się w module Ustawienia aplikacji w sekcji PŁATNOŚCI w zakładce KONFIGURACJA.

Dostęp do aplikacji

Aby określić uprawnienia w zakresie dostępu do modułu Płatności, należy:

  1. kliknąć Aplikacje. a następnie wybrać Ustawienia aplikacji;
  2. odszukać sekcję PŁATNOŚCI i kliknąć zakładkę KONFIGURACJA;
  3. kliknąć przycisk ZMIEŃ UPRAWNIENIA w sekcji KONFIGURACJA DOSTĘPU obokopcji PŁATNOŚCI – Dostęp do aplikacji;
  1. w nowym oknie kliknąć zakładkę Pracownicy;
  2. w kolumnie Pracownicy zaznaczyć osobę, która ma uzyskać dostęp do modułu Płatności, a następnie kliknąć strzałkę skierowaną w prawą stronę;
  1. pracownik przeskoczy do kolumny Do grupy należą pracownicy;
  2. kliknąć ZAPISZ;
  3. osoba, która otrzymała uprawnienia, musi wylogować się z systemu, a następnie ponownie się zalogować.

Aby odebrać uprawnienia, należy wykonać powyższą instrukcję, z tą jednak różnicą, że w punkcie 5. należy zaznaczyć osobę w kolumnie Do grupy należą pracownicy i kliknąć strzałkę skierowaną w lewą stronę. Pracownik zostanie przeniesiony z prawej do lewej kolumny.

Zarządzanie

W ramach uprawnienia PŁATNOŚCI – ZARZĄDZANIE możliwa jest kontrola dostępu do następujących zakładek:

  • FAKTURY ZAKUPU;
  • W PRZYGOTOWANIU;
  • DO EKSPORTU;
  • ZAPŁACONE;
  • KAUCJE.

Należy pamiętać o tym, że uprawnienie do zakładki może stać w kolizji z włączeniem/wyłączeniem jej widoczności. Mówiąc prościej, pracownik może mieć uprawnienie do zakładki KAUCJE, ale sama zakładka może być ukryta.

Aby określić uprawnienia w zakresie zarządzania obiegiem płatności, należy:

  1. kliknąć Aplikacje, a następnie wybrać Ustawienia aplikacji;
  2. odszukać sekcję PŁATNOŚCI i kliknąć zakładkę KONFIGURACJA;
  3. kliknąć przycisk ZMIEŃ UPRAWNIENIA w sekcji KONFIGURACJA DOSTĘPU obokopcji PŁATNOŚCI – Zarządzanie;
  1. w nowym oknie kliknąć zakładkę Pracownicy;
  2. w kolumnie Pracownicy zaznaczyć osobę, która ma uzyskać dostęp do modułu Płatności, a następnie kliknąć strzałkę skierowaną w prawą stronę;
  1. pracownik przeniesiony zostanie do kolumny Do grupy należą pracownicy;
  2. kliknąć ZAPISZ;
  3. osoba, która otrzymała uprawnienia, musi wylogować się z systemu, a następnie ponownie się zalogować.

Aby odebrać uprawnienia, należy wykonać powyższą instrukcję, z tą jednak różnicą, że w punkcie 5. należy zaznaczyć osobę w kolumnie Do grupy należą pracownicy i kliknąć strzałkę skierowaną w lewą stronę. Pracownik zostanie przeniesiony z prawej do lewej kolumny.

Konta bankowe

Dostęp do modułu Konta bankowe jest możliwy na przykład po wybraniu zakładek z sekcji FAKTURY ZAKUPU oraz POZOSTAŁE DOKUMENTY, kliknięciu Operacje dodatkowe i wybraniu opcji Konta bankowe.

Aby określić uprawnienia w zakresie dostępu do kont bankowych, należy:

  1. kliknąć Aplikacje, a następnie wybrać Ustawienia aplikacji;
  2. odszukać sekcję PŁATNOŚCI i kliknąć zakładkę KONFIGURACJA;
  3. kliknąć przycisk ZMIEŃ UPRAWNIENIA w sekcji KONFIGURACJA DOSTĘPU obokopcji PŁATNOŚCI – Zakładka KONTA BANKOWE;
  1. w nowym oknie kliknąć zakładkę Pracownicy;
  2. w kolumnie Pracownicy zaznaczyć osobę, która ma uzyskać dostęp do modułu Płatności, a następnie kliknąć strzałkę skierowaną w prawą stronę;
  1. pracownik przeskoczy do kolumny Do grupy należą pracownicy;
  2. kliknąć ZAPISZ;
  3. osoba, która otrzymała uprawnienia, musi wylogować się z systemu, a następnie ponownie się zalogować.

Aby odebrać uprawnienia, należy wykonać powyższą instrukcję, z tą jednak różnicą, że w punkcie 5. należy zaznaczyć osobę w kolumnie Do grupy należą pracownicy i kliknąć strzałkę skierowaną w lewą stronę. Pracownik zostanie przeniesiony z prawej do lewej kolumny.

Zatwierdzanie płatności

Aby określić uprawnienia w zakresie zatwierdzania płatności, należy:

  1. kliknąć Aplikacje, a następnie wybrać Ustawienia aplikacji;
  2. odszukać sekcję PŁATNOŚCI i kliknąć zakładkę KONFIGURACJA;
  3. kliknąć przycisk ZMIEŃ UPRAWNIENIA w sekcji ZATWIERDZANIE PŁATNOŚCI obokopcji PŁATNOŚCI – Osoby uprawnione do zatwierdzania płatności;
  1. w nowym oknie kliknąć zakładkę Pracownicy;
  2. w kolumnie Pracownicy zaznaczyć osobę, która ma uzyskać dostęp do modułu Płatności, a następnie kliknąć strzałkę skierowaną w prawą stronę;
  1. pracownik przeskoczy do kolumny Do grupy należą pracownicy;
  2. kliknąć ZAPISZ;
  3. osoba, która otrzymała uprawnienia, musi wylogować się z systemu, a następnie ponownie się zalogować.

Aby odebrać uprawnienia, należy wykonać powyższą instrukcję, z tą jednak różnicą, że w punkcie 5. należy zaznaczyć osobę w kolumnie Do grupy należą pracownicy i kliknąć strzałkę skierowaną w lewą stronę. Pracownik zostanie przeniesiony z prawej do lewej kolumny.

What are your Feelings
Top