Prowadzisz firmę lub jesteś członkiem zespołu, który zarządza projektami? Twoje codzienne wyzwania wymagają elastycznego działania? Cenisz funkcjonalne rozwiązania, które wspomogą rozwój firmy? Aplikacje biznesowe to sposób na opanowanie istotnych aspektów Twojej pracy każdego dnia. Jak to działa w praktyce?
W zarządzaniu firmą napotykamy wiele problemów o różnym stopniu złożoności – od organizacji czasu, po te specyficzne dla każdej branży, czy działu. Opóźnienia projektów oraz nagłe nieobecności współpracowników, problemy z brakującymi fakturami, niekompletnymi zamówieniami nagłymi nieobecnościami nie pomagają w dobrej organizacji, ani w sprawnym i skutecznym działaniu całego biznesu.
Niezależnie od tego, czy pracujesz w branży gastronomicznej, gdzie codzienne dowozy zaopatrzenia bywają chaotyczne, pojawiają się opóźnienia lub braki w zamówieniach – pomimo kompletnej specyfikacji, czy jesteś przedstawicielem handlowym, który pracuje w terenie – potrzebujesz mieć dane w jednym miejscu i zawsze ze sobą.
Aplikacja biznesowa z dostępem do dokumentacji i spraw firmy to ogromne wsparcie w zarządzaniu projektami, wirtualny dysk do przechowywania danych, zarządzanie w czasie rzeczywistym umożliwiające wymianę plików w dowolnym momencie (i wiele innych) jest rozwiązaniem, które wspomaga rozwój biznesu i jest częścią procesu cyfryzacji Twojej firmy.
Wyobraź sobie taką sytuację: na co dzień współpracujesz ze swoim zespołem i na bieżąco w biurze udostępniacie między sobą dokumenty, sprawozdania czy raporty. Omawiacie też bieżące problemy.
Nastał taki dzień, kiedy musiałeś zostać w domu i pracować zdalnie. Wtedy okazało się, że musisz pilnie zaopiniować umowę, poza tym w trakcie pracy zauważyłeś, że ponad dwie godziny wcześniej współpracownik prosił Cię o pilną akceptację zamówienia, w którym brakuje specyfikacji, na którą czeka jeden z podwykonawców.
Co robisz? Najczęściej zaczynasz pisać maile z dyspozycjami, dzwonić do współpracowników. I czekasz na skany dokumentów. Nie tak wyobrażasz sobie pracę w XXI wieku? My też!
Najlepszym rozwiązaniem, aby zapanować nad tymi piętrzącymi się zadaniami, jest aplikacja biznesowa, którą możesz mieć zawsze pod ręką, a miejsce, w którym się aktualnie znajdujesz, nie musi Cię ograniczać. Dzięki wykorzystaniu aplikacji możesz swobodnie pracować z dowolnego miejsca, a poszczególne zadania nie będą czekały na Twoją obecność w biurze.
Aplikacja biznesowa Ready_™ z poziomu smartfonu pozwala zarządzać wszystkimi sprawami firmy – od dodawania dokumentów, nadawania faktur, przez sprawdzanie informacji, konsultacje ze współpracownikami, czy uruchomienie zadania wprost z poczty email. Sprawy, które do tej pory czekały na Twoją obecność w biurze, załatwiasz wręcz od ręki.
System Ready_™ to oprogramowanie, z którym zyskujesz maksymalną wygodę użytkowania i współdziałania w firmie – bez względu na to, czy jesteś właścicielem biznesu, liderem zespołu czy pracownikiem. Elastyczne dopasowanie do potrzeb czyni go odpowiedzią na Twoje oczekiwania – funkcje i rozwiązania w nim wykorzystane są dopasowane do potrzeb firmy. Przejrzysty interfejs i design sprawiają, że praca wygląda jak w znanych systemach operacyjnych, a wygodna w obsłudze wersja mobilna pozwala mieć go zawsze pod ręką – bez względu na okoliczności czy charakter pracy.
Jeżeli w Twoich zadaniach zgłaszane są niejasności lub problemy, przy pomocy aplikacji możesz na bieżąco reagować i komentować. Przyszedł ważny email? Z poziomu aplikacji możesz zrobić z niego zadanie dla siebie lub członka Twojego zespołu. To, co ważne nie umknie wam w natłoku informacji. Musisz przejrzeć umowę, ale nie możesz jej odnaleźć. Wystarczy prosta informacja na czacie do członka zespołu, który również na czacie może udostępnić Ci potrzebny dokument. Aplikacja proponuje rozwiązania tożsame z wersją desktopową systemu — komunikator, poczta, kalendarz, planner, czat i wiele innych.
Z aplikacją biznesową, łatwo dotrzesz do wszystkich spraw w firmie i możesz reagować na bieżąco na zmiany w zadaniach, czy projektach. Zapomnij o odłożonych na później sprawach i zadaniach, przesyłanych po kilka razy mailach — w jednym miejscu znajdziesz to wszystko, co do tej pory ukrywałeś w kilku aplikacjach czy programach.
Joanna Neumann
Joanna Neumann