Zapisy kategorii i atrybutów wykorzystywane są przez systemy ERP, na przykład:
- Comarch ERP Optima;
- Soneta enova365;
Wykorzystują zapisy pozycji kosztowych do generowania pozycji rejestru VAT (Comarch ERP Optima) lub też pozycji dokumentu (Soneta enova365). Warto tutaj podkreślić, że dla systemu Comarch ERP konieczne jest wskazanie stawki VAT i kwoty VAT na pozycji kosztowej.
Zapis kosztowy z kategorią zawiera:
- wygenerowaną kategorię;
- wartość pozycji (wartość pozycji kosztowej lub wartość z nagłówka dokumentu).
Zapis atrybutu zawiera wyłącznie wygenerowany atrybut, bez dodatkowych wartości.