Harmonogram płatności pozwala na spłatę w systemie ratalnym. Proces ten polega na utworzeniu odpowiedniej ilości płatności do faktury zakupu. Realizuje się go w zakładce FAKTURY ZAKUPU w aplikacji Płatności.
Aby przygotować harmonogram płatności, należy:
- włączyć moduł Płatności;
- przejść do zakładki OZNACZONE DO ZAPŁATY;
- zaznaczyć jedną pozycję na liście;
- kliknąć Operacje dodatkowe i wybrać Harmonogram;
- w nowym oknie:
- Data pierwszej płatności – ustawić datę pierwszej płatności;
- Liczba miesięcy – wybrać z listy liczbę miesięcznych płatności;
- kliknąć ZAPISZ;
- kliknięcie przycisku Zapisz spowoduje utworzenie płatności do dokumentu faktury. Sam dokument zostanie przeniesiony do zakładki DO ZATWIERDZENIA (to zależy od ustawień aplikacji), a kolejne płatności będą widoczne w zakładce Powiązania.
Płatności są dzielone na równe kwoty, a ewentualne zaokrąglenia płatności względem wartości dokumentu faktury zakupu są uwzględniane w ostatniej płatności (płatności, która ma najdalszy termin płatności).
Jeżeli termin pierwszej płatności ustawiono na dzień miesiąca występujący w każdym miesiącu roku, to kolejna płatność zostanie zrealizowana dokładnie tego samego dnia, na przykład 10. dnia każdego miesiąca. Natomiast gdy termin pierwszej płatności ustawiono na dzień miesiąca, który nie występuje w każdym miesiącu w roku, na przykład 29, 30, 31, to termin płatności w miesiącu, w którym taki dzień nie występuje, zostanie przesunięty na kolejny miesiąc o 30/31 dni względem ostatniej płatności. Stanie się tak też z każdą następną płatnością, nawet gdy taki dzień w kolejnych miesiącach występuje. Przykład: pierwsza płatność 31.01.2024, druga płatność: 02.03.2024, trzecia i kolejna płatność: 2 dzień miesiąca.