Zakupy - ilustracja

READY_™ ZAKUPY

Workflow, który wspomaga zakupy w firmie!

Ikona

Proste formularze zapotrzebowania

Formularze zapotrzebowania uproszczą składanie dużego zamówienia np. w produkcji lub na budowę.

Ikona

Ławe kompletowanie zamówień

Zaakceptowane pozycje w zapotrzebowaniach łatwo przekształcisz i zagregujesz do zamówienia.

Ikona

Szybki proces akceptacji

Łatwo i szybko przeprocesujesz dokumenty uzyskując potrzebne akceptacje i informacje.

Czy znane są Ci te problemy?

Jeśli pracownicy zgłaszają zapotrzebowanie mailowo lub papierowo, z pewnością dobrze znasz te trudności, które się z tym wiążą.

Ikona

Kilka maili a akceptacja w innym temacie?

Kompletacja danych jest czasochłonna, kiedy pracownik o zamówieniu powiadamia w jednym mailu, a akceptację na nie otrzymuje w innym.

Ikona

Nietrafiony zakup, bo danych było za mało?

Pracownik złożył zapotrzebowanie na konkretny sprzęt, jednak specyfikacja była niewystarczalna i zakupiono towar o podobnych parametrach.

Ikona

Ewidencja zapotrzebowania i zamówień w Excelu?

Aby zapanować nad zakupami w firmie dane gromadzone są w Excelu, który z czasem staje się nieczytelny, ponieważ liczba kolumn i opisów zaczyna zaciemniać widok dokumentu.

Ikona

Akceptacja na mailu lub słowna?

Nie zawsze wiadomo, które zapotrzebowanie finalnie trafia do zamówień i zakupu, ponieważ brakuje akceptacji.

Zobacz jak Ready_™ organizuje zapotrzebowanie i wspomaga zamówienia zakupów

Szybko konfigurujesz, jeszcze szybciej kupujesz!

Procesowanie zapotrzebowan w systemie EZD

Zapotrzebowanie – pierwszy krok do zakupu

Nim dojdzie do zakupu –dokładnie określimy, jakie jest zapotrzebowanie i specyfikacja.

Cykl życia zapotrzebowania podzielono na: NOWE, OCZEKUJĄCE NA AKCEPTACJĘ, ZAAKCEPTOWANE, W TOKU, ANULOWANE/ODRZUCONE.
Każdy dodający zapotrzebowanie określa szczegółową specyfikację zakupu ręcznie lub wybierając z bazy produktów.
Pozycje w zapotrzebowaniu można dodawać pojedynczo lub zbiorczo.

Zamówienie – drugi krok do zakupu

Wszystkie dane w jednym miejscu.

Proste przekształcenie zapotrzebowania w zamówienie lub odesłanie go do poprawy w razie konieczności.
Szybka i łatwa weryfikacja zamawianych produktów.
Dostępność do informacji o tym, czy obieg danego zakupu nadal trwa.
Informacje o tym, czy zamówienie zrealizowano w całości lub częściowo.
Dla ułatwienia pracy i wyszukiwania zamówień moduł posiada na wygodne i funkcjonalne zakładki.

Wofklow zamowien - system EOD

EOD- planowanie budżetu, wybór pozycji z bazy produktów

Przejrzysty dostęp do specyfikacji i zatwierdzonych zakupów

Już na etapie tworzenia zamówienia możesz przyporządkować je do konkretnego działu, projektu czy linii budżetowej.

Workflow obiegu akceptacji zapotrzebowania i zamówienia pozwala na zachowanie porządku w obu procesach.
Oszczędności finansowe wynikające z dostępności do informacji o zakupie produktów.
Oznaczenie zlecającego i odbierającego produkty.
Jasna ścieżka zakupowa produktów.
Pełna kontrola nad ilością zakupionych materiałów i produktów.

Dane, które łatwo wyszukasz

„Szczegóły”, „Historia” i „Powiązania” – pomoc w szybkim otrzymaniu informacji o zapotrzebowaniu i zamówieniu.

Generowanie nowych dokumentów Zapotrzebowania, gdzie wprowadzamy dane, status dokumentu oraz informacje o kolejnych pozycjach.
Proste przekształcenie w kilku krokach Zapotrzebowania w Zamówienie.
Generowanie plików Zamówień z szablonów PDF, RTF.
Określenie stopnia realizacji zamówienia.

Automatyczna akceptacja faktur zakupu

Zmniejsz liczbę potrzebnych akceptacji przy tych samych zakupach.

Możliwości powiązania faktur zakupu z zamówieniem.
Możliwość ustawienia reguły automatycznej akceptacji faktury, gdy wartość zamówienia nie przekroczy wskazanej kwoty.
W połączeniu z aplikacją Ready_™ Budżety można ustawić automatyczną akceptację faktur zakupu do limitu budżetu projektu.