Elektroniczne wnioski urlopowe
Z aplikacją Ready Urlopy pozbędziesz się setek papierowych wniosków urlopowych i wprowadzisz wszystkich pracowników w proces cyfryzacji firmy.
Czy znane są Ci te problemy?
-
Liczne telefony do działu kadr z pytaniami o pozostały urlop.
Pracownicy zajmują czas pracowników działu kadr pytając o różne informacje.
-
Pogoń za przełożonym
Twoi pracownicy biegają z wnioskiem urlopowym próbując złapać przełożonego.
-
Gubienie papierowych wniosków
Podpisane wnioski urlopowe gubią się w drodze od przełożonego do działu kadr.
Nadszedł czas, by wdrożyć elektroniczny obieg wniosków.
Mamy sprawdzone rozwiązanie!
Aplikacja Urlopy
Szybki, elektroniczny obieg
Ready_™ Urlopy to kompletna i dojrzała aplikacja do obiegu wniosków urlopowych wraz ze wszystkimi przewidzianymi opcjami, w tym:
- Obsługa wszystkich rodzajów urlopów (wypoczynkowych, okolicznościowych, na żądanie, na opiekę i innych).
- Różne wersje rozliczeń (dzienne i godzinowe).
- Obowiązkowe uzasadnienie przy braku zgody na wniosek.
Automatyczna kontrola poprawności wniosku
System weryfikuje poprawność uzupełnionych danych, dzięki czemu tylko poprawnie wypełnione wnioski trafiają do obiegu.
- Weryfikacja dostępności urlopu dla każdego typu.
- Sprawdzanie poprawności wypełnionych dat.
- Obsługa wniosków rozliczanych godzinowo (jeżeli zadeklarowana przez pracownika).
Przegląd nieobecności
Graficzny raport pokazujący, kto w danym okresie jest nieobecny wspomaga proces planowania i udzielania urlopów.
- Wygodny widok w postaci siatki.
- Dostęp regulowany uprawnieniami do działów.
- Możliwość oznaczenia rożnych typów nieobecności.
Wielostopniowy schemat akceptacji
Przełożony automatycznie otrzyma dokument do akceptacji, a pracownik zostanie powiadomiony
o statusie rozpatrzenia wniosku.
- Wielostopniowa konfigurowalna mapa akceptacji.
- Zmiany wymagań nie wymagają ingerencji
w schemat procesu. - Obsługa zastępstw.
Łatwe zarządzanie i nadzór nad procesem
Dla działu personalnego dostępny jest panel zarządzania ze wszystkimi informacjami dotyczącymi urlopów.
- Zarządzanie danymi kadrowymi (okres zatrudnienia, wymiar etatu, limity urlopów, dane dziecka).
- Przegląd stanu wykorzystania urlopów.
- Przegląd i dostęp do wniosków znajdujących się w obiegu.
Integracja z Twoim systemem kadrowym
Wieloletnie doświadczenie we wdrożeniach procesu obiegu wniosków urlopowych pozwala na sprawną integrację z systemem kadrowym.
- Przygotowane wcześniej szablony integracji.
- Wzory słowników.
- API.
To jest właściwe rozwiązanie!
