Codzienna komunikacja w firmie może sprawiać problemy, szczególnie gdy wymieniane są setki wiadomości e-mail, a dokumenty z załączników nie są współdzielone w zespole. System Ready_™ udostępnia wewnętrzny czat dla użytkowników z funkcją powiadomień i wygodnym udostępnianiem dokumentów. Celem tego rozwiązania jest wprowadzenie wygodnych narzędzi do komunikacji i współdzielenia plików, nad którym pracuje się w ramach zespołu.
Jak komunikować się na czacie?
Komunikator jest dostępny na górnym pasku systemu. W ramach komunikatora w prosty sposób można utworzyć grupy kontaktów (tzw. kanały), z którymi chcemy się porozumiewać. Dzięki komunikatorowi można w szybki sposób sprawdzić, które osoby są dostępne.
Przy pomocy czatu można udostępniać linki do dokumentów oraz pracować nad nimi, używając komunikatora jako narzędzia do wymieniania uwag dotyczących danego elementu. Udostępnienie linku do dokumentu ogranicza się do jego przeciągnięcia i upuszczenia na okno czatu.
Film zamieszczony poniżej przedstawia działanie czatu.
Jak przesyłać powiadomienia o dokumentach?
Poprzez komunikator można także przekazać powiadomienie o dokumencie, z którym ma zapoznać się rozmówca. Można to zrobić przy pomocy aplikacji Zadania lub Dokumenty. Na pasku zadań należy odszukać funkcję Powiadom o dokumencie (ikona megafonu). Dalej należy wpisać treść powiadomienia, określić odbiorców i całość zatwierdzić przyciskiem Wyślij powiadomienie. Odbiorca otrzyma wiadomość wraz z odnośnikiem do dokumentu, z którym będzie mógł się szybko zapoznać.
Film zamieszczony poniżej przedstawia, w jaki sposób powiadamiać innych o gotowym dokumencie wymagającym uwagi: