Opis kosztowy faktury może być męczący i obarczony sporym ryzykiem. Dzieje się tak, gdy faktury zawierają setki albo tysiące pozycji. System Ready_TM, a dokładniej moduł Faktury zakupu, jest gotowy na taką ewentualność i daje możliwość importu opisu kosztów z pliku Excela (format xls). Dodatkowo domyślnie wspierany jest wzór rozliczeń paliwowych firm BP, Orlen oraz Flotex.
Aby zaimportować koszt z pliku xls, należy:
- odszukać i otworzyć fakturę zakupową;
- przejść do zakładki Koszty i kliknąć przycisk Importuj koszty;
- w polu Wybierz plik do importu kliknąć przycisk z trzema kropkami;
- w nowym oknie wskazać właściwy plik XLS i kliknąć przycisk Otwórz;
- w polu Szablon importu wybrać wzór:
- Szablon systemowy – można go pobrać, klikając opcję pobierz szablon, która jest widoczna w omawianym oknie;
- Szablon Orlenu – wzór szablonu firmy Orlen;
- Szablon BP – wzór szablonu firmy BP;
- Szablon Flotex – wzór szablonu firmy Flotex;
- kliknąć przycisk IMPORTUJ KOSZTY;
- zaimportowane koszty pojawią się na liście zakładce Koszty;
- kliknąć przycisk Zapisz i zamknąć widok faktury.
Pracując z systemowym szablonem, należy pamiętać o tym, że kolejne koszty dodawane są w ramach wierszy. Zmiana układu istniejących kolumn oraz dodawanie nowych nie jest możliwe i może skutkować błędem całego importu.
