Opis aplikacji

Eksporter jest narzędziem służącym do eksportu wskazanych dokumentów typu:

• faktura zakupu,
• korekta faktury zakupu,
• faktura sprzedaży,
• korekta faktury sprzedaży,
• delegacje

do wskazanego w konfiguracji systemu finansowo – księgowego.

Eksport dokumentów jest procesem złożonym z dwóch etapów. Pierwszym z nich jest generowanie danych księgowych, które to dane są przetwarzane na treść eksportu. Następnie treść ta jest eksportowana do systemu finansowo – księgowego w różnej postaci:

• poprzez dedykowany plik eksportu,
• usługą sieciową.

Dostępność form wymiany danych jest uzależniona od systemu finansowo – księgowego, do którego adresowany jest eksport. Komponentem eksportującym dane do systemu finansowo – księgowym jest tzw. konektor. Nazwa ta będzie wykorzystywana w dalszej części dokumentacji.

Obsługiwane systemy finansowo – księgowe

Eksporter obsługuje następujące systemy finansowo – księgowe (wraz ze wskazaniem obsługiwanych formatów wymiany danych):

• Symfonia Sp. z o.o. – dla wszystkich systemów obsługiwany jest eksport poprzez wymianę plikową oraz serwis Symfonia Między Firmami: https://miedzyfirmami.pl/
  • Symfonia Finanse i Księgowość (ERP oraz 50cloud),
  • Symfonia Start 2.0 Mała Księgowość
• Comarch S.A. – dostępny jest jeden format wymiany danych poprzez plik XML.
  • Optima ERP Księgowość
  • Optima ERP Handel
• RAKS Sp. z o.o.
  • RAKSSQL – wymiana poprzez plik XML.

Oprócz powyższych systemów Eksporter posiada swój własny format XML do wykorzystania w eksporcie dedykowanym do innego systemu finansowo – księgowego.

Zakres eksportowanych danych

Eksporter eksportuje dane w oparciu o wyżej wymienione typy dokumentów. Postać i zakres eksportowanych danych zależy od systemu finansowo – księgowego.  Maksymalny zakres danych zawiera:

• Dane nagłówkowe faktury, w tym:
  1. Sprzedawca lub nabywca (zależnie od typu dokumentu)
  2. Numer faktury
  3. Data wystawienia
  4. Data sprzedaży
  5. Opis
  6. Wartość netto
  7. Kwota VAT
  8. Wartość brutto
  9. Rodzaj kosztów (ma zastosowanie podczas generowania zapisów księgowych lub kategorii)
  10. Waluta (wraz z ustawionym kursem dla walut innych niż PLN)
  11. Typ dokumentu księgowego (pole to może nie być bezpośrednio eksportowane, natomiast jego ustawienia wpływają na generowanie danych księgowych)
  12. Procedury JPK
  13. Forma płatności
  14. Termin płatności
  15. Numer konta bankowego sprzedawcy (tylko dla faktur zakupu i korekt faktur zakupu)
  16. Data wpływu

W ramach korekt faktur zakupu eksportowane są dane dokumentu korygowanego, tj. numer dokumentu oraz data korekty (czyli data sprzedaży). System Ready_™ przewiduje dwa tryby obsługi dokumentów pierwotnych na korekcie:

• • Ze wskazaniem dokumentu pierwotnego, przez co należy rozumieć wybór z listy zarejestrowanego wcześniej dokumentu faktury zakupu. Numer dokumentu oraz data sprzedaży ze pobierane są ze wskazanego w polu dokumentu.

• • Bez wskazania dokumentu pierwotnego, czyli na dokumencie korekty został wprowadzony ręcznie numer dokumentu podlegającego korekcie. W tym przypadku pobierany jest numer dokumentu z tego pola, a za datę sprzedaży dokumentu pierwotnego uznaje się datę sprzedaży wskazaną na korekcie.

• Dane pozycji kosztowych, w tym:
  1. Wartość (z uwzględnieniem, czy kwota jest od Netto/Brutto),
  2. Projekt
  3. Miejsce powstawania kosztów
  4. Rodzaj kosztów
  5. Dodatkowe analityki (na poniższym zrzucie ekranu to: Województwa, Dział, Towar / produkt)
  6. VAT (z uwzględnieniem, czy kwota jest od Netto/Brutto)
  7. Sposób podziału VAT
  8. Rejestr VAT
  9. Koszt uzyskania przychodu
  10. Opis

• Zapisy księgowe, w tym:
  1. Rejestry VAT,
  2. Zapisy księgowe.

Kwestia generowania i eksportowania danych zapisów księgowych będzie omawiana w dalszej części instrukcji.