Cyfryzacja obiegu dokument\u00f3w to trend, kt\u00f3ry dostrzegli tak\u017ce rz\u0105dz\u0105cy. Zgodnie z niedawno przeg\u0142osowan\u0105 ustaw\u0105 o dor\u0119czeniach elektronicznych, wszystkie pisma i dokumenty w komunikacji z urz\u0119dami pa\u0144stwa b\u0119d\u0105 przesy\u0142ane na wskazany przez obywatela adres elektroniczny. Ta kluczowa zmiana wejdzie w \u017cycie ju\u017c pod koniec pa\u017adziernika 2020. Przygotowali\u015bmy kr\u00f3tki tekst opisuj\u0105cy t\u0105 zmian\u0119 – zach\u0119camy do lektury!<\/p>\n
Jak podaje Centrum Informacyjne Rz\u0105du, \u201cprojekt ustawy wprowadza dor\u0119czenie elektroniczne pocz\u0105tkowo jako domy\u015blny, a docelowo jako podstawowy kana\u0142 wymiany korespondencji wymagaj\u0105cej potwierdzenia jej nadania lub odbioru.\u201d Oznacza to, \u017ce w ostatecznym kszta\u0142cie zamiarem pa\u0144stwa jest, by komunikacja na linii pa\u0144stwo – spo\u0142ecze\u0144stwo, a tak\u017ce pa\u0144stwo – biznes zosta\u0142a ca\u0142kowicie zelektronizowana.
\nOczywi\u015bcie, dla os\u00f3b kt\u00f3re z r\u00f3\u017cnych powod\u00f3w pozostan\u0105 wykluczone cyfrowo, \u015bwiadczona b\u0119dzie us\u0142uga hybrydowa. Polega\u0107 ma ona na dostarczeniu elektronicznym komunikacji do odpowiedniej plac\u00f3wki pocztowej, kt\u00f3ra b\u0119dzie mia\u0142a za zadanie wydrukowa\u0107 dokument i dostarczy\u0107 go odbiorcy w formie papierowej, z zachowaniem bezpiecze\u0144stwa i poufno\u015bci informacji.<\/p>\n
Korzy\u015bci zwi\u0105zanych z wprowadzeniem elektronicznych dor\u0119cze\u0144 jest wiele. Cyfryzacja komunikacji nie tylko pozwala zapanowa\u0107 nad porz\u0105dkiem w dokumentach i pismach, ale tak\u017ce przyspieszy i usprawni ca\u0142y proces. Ponadto, u\u0142atwione zostanie wyszukiwanie konkretnych pism czy dokument\u00f3w.
\nIstotn\u0105 korzy\u015bci\u0105 z cyfryzacji dor\u0119cze\u0144 jest tak\u017ce znaczne obni\u017cenie koszt\u00f3w ca\u0142ego procesu komunikacji. Oszcz\u0119dno\u015bci widoczne b\u0119d\u0105 zar\u00f3wno na poziomie tworzenia, druku i przechowywania dokument\u00f3w, jak i na etapie wysy\u0142ki i dor\u0119czenia pisma. Nie wspominaj\u0105c ju\u017c o aspekcie ekologicznym minimalizowania u\u017cycia papieru.
\nNie trzeba b\u0119dzie tak\u017ce przechowywa\u0107 potwierdze\u0144 dor\u0119czenia w obawie przed zgubieniem, a nast\u0119pnie szuka\u0107 ich kiedy nast\u0105pi taka potrzeba. E-dor\u0119czenie wprowadza wi\u0119c wygod\u0119 i praktyczno\u015b\u0107 w procesie komunikacji, a tak\u017ce przejrzysto\u015b\u0107 i intuicyjno\u015b\u0107.
\nKrok w kierunku e-dor\u0119cze\u0144 to tak\u017ce wyra\u017any sygna\u0142 ze strony pa\u0144stwa, \u017ce zamierza ono i\u015b\u0107 w kierunku cyfryzacji i elektronizacji nie tylko w zakresie komunikacji z obywatelami, ale tak\u017ce w przestrzeni e-government, czyli za\u0142atwiania spraw urz\u0119dowych w formie cyfrowej, przez Internet. W znaczny spos\u00f3b zwi\u0119kszy to dost\u0119pno\u015b\u0107 i transparentno\u015b\u0107 tych us\u0142ug oraz sprawno\u015b\u0107 i wygod\u0119 za\u0142atwiania tych spraw.<\/p>\n
Wej\u015bcie w \u017cycie ustawy o dor\u0119czeniach elektronicznych implikuje konieczno\u015b\u0107 stworzenia rejestru adres\u00f3w elektronicznych aktualnie u\u017cywanych przez obywateli. Ka\u017cdy z nas b\u0119dzie mia\u0142 obowi\u0105zek wpisania si\u0119 do tej bazy, nad kt\u00f3r\u0105 piecz\u0119 sprawowa\u0142 b\u0119dzie w\u0142a\u015bciwy minister. Podmioty publiczne b\u0119d\u0105 zobowi\u0105zane do dor\u0119czania pism w\u0142a\u015bnie na adresy widniej\u0105ce w bazie.
\nObywatele b\u0119d\u0105 mogli wnioskowa\u0107 o wpis do bazy tylko jednego adresu elektronicznego. Regu\u0142a ta nie obejmuje przedsi\u0119biorc\u00f3w, kt\u00f3rzy b\u0119d\u0105 mieli mo\u017cliwo\u015b\u0107 podania dw\u00f3ch adres\u00f3w – osobno do korespondencji prywatnej oraz do tej zwi\u0105zanej z prowadzon\u0105 dzia\u0142alno\u015bci\u0105 gospodarcz\u0105.
\nW praktyce operatorem wyznaczonym do \u015bwiadczenia us\u0142ugi dor\u0119czenia elektronicznego b\u0119dzie Poczta Polska (na pewno do ko\u0144ca 2025 roku), a tak\u017ce szereg dostawc\u00f3w komercyjnych.<\/p>\n
Wprowadzenie dor\u0119czenia elektronicznego jako podstawowego sposobu komunikacji z urz\u0119dami pa\u0144stwa i zr\u00f3wnanie go z listem tradycyjnym nadanym za potwierdzeniem odbioru to zdecydowanie krok w dobr\u0105 stron\u0119. Cyfryzacja obiegu dokument\u00f3w to trend, kt\u00f3ry dostrzegli tak\u017ce rz\u0105dz\u0105cy. Zgodnie z niedawno przeg\u0142osowan\u0105 ustaw\u0105 o dor\u0119czeniach elektronicznych, wszystkie pisma i dokumenty w komunikacji z urz\u0119dami pa\u0144stwa b\u0119d\u0105 przesy\u0142ane na wskazany przez obywatela adres elektroniczny. Ta kluczowa zmiana wejdzie w \u017cycie ju\u017c pod koniec pa\u017adziernika 2020. Przygotowali\u015bmy kr\u00f3tki tekst opisuj\u0105cy t\u0105 zmian\u0119 – zach\u0119camy do lektury! […]<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":2433,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[],"yoast_head":"\n
\nOznacza to tak\u017ce dostrze\u017cenie przez Ministerstwo Cyfryzacji kluczowego dla dzisiejszego rynku trendu elektronizacji komunikacji<\/a>, obiegu dokument\u00f3w<\/a> czy proces\u00f3w i procedur. Biznes od dawna pod\u0105\u017ca t\u0105 drog\u0105 i nale\u017cy pozytywnie oceni\u0107 fakt, \u017ce pa\u0144stwo tak\u017ce rozumie korzy\u015bci p\u0142yn\u0105ce z tych rozwi\u0105za\u0144.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"