Biznesowy System Operacyjny
Ready_™ to środowisko pracy online wyposażone w zestaw aplikacji biznesowych oraz komponentów do pracy grupowej, obiegu dokumentów i automatyzacji procesów.
Czy znane są Ci te problemy?
Jeżeli praca w Twojej firmie w dalszym ciągu odbywa się bez wsparcia Biznesowego Systemu Operacyjnego, z pewnością dobrze znasz trudności, które się z tym wiążą, np.:
-
Tysiące zbędnych emaili
Pracownicy tracą czas na czytanie wiadomości, które ich nie dotyczą. Decyzje biznesowe podejmowane są za pośrednictwem nie zawsze zaufanej poczty. Zasoby marnowane są podczas dyskusji w emailach z kopią do kilkunastu osób.
-
Rozproszona wiedza
Lokalne komputery bez backupów. Pliki na dyskach współdzielonych, w folderach. Papierowe dokumenty
w segregatorach. Niekończące się arkusze kalkulacyjne z raportami i analizami. -
Wiele systemów i aplikacji
Odpowiadając na różnorodne potrzeby pracowników firmy, zostało wprowadzonych kilkanaście aplikacji. Użytkownik jest zmuszony do korzystania z różnych interfejsów, a administratorzy do utrzymywania zbyt wielu niezależnych systemów.
Nadszedł czas, by wdrożyć Biznesowy System Operacyjny.
Mamy sprawdzone rozwiązanie!
Ready_™
Najlepszy na rynku! Realizuje wizję zupełnie nowego środowiska pracy online.
Ready pozwala odwzorować firmę i zarządzać wszystkimi ważnymi elementami biznesu: pracownikami, relacjami z klientami, informacjami, dokumentami, sprawami i zdarzeniami. Składają się na niego:
- Model firmy – struktura organizacyjna, pracownicy, obszary odpowiedzialności,
- System obiegu dokumentów i silnik procesów workflow,
- Narzędzia pracy grupowej.
Dopasowany w każdym aspekcie
Pulpit zapewnia wygląd i działanie znane z okienkowych systemów operacyjnych. Aplikacje i formatki otwierane są w osobnych oknach, które można minimalizować i przywracać.
- Logowanie przez przeglądarkę.
- Intuicyjny system okienkowy.
- Mechanizm drag&drop.
Obieg dokumentów i workflow
Przejrzysty i wygodny obieg dokumentów, pozwala rejestrować i przekazywać do pracowników korespondencję, tworzyć nowe dokumenty ze zdefiniowanych szablonów. Ready_™ to również zaawansowany silnik workflow, oraz zestaw gotowych aplikacji realizujących popularne procesy biznesowe.
- Obieg dokumentów ad hoc.
- Silnik BPMN.
- OCR.
Korespondencja i sprawy
Ready_™ wspiera wprowadzanie, zarządzanie
i dekretowanie dokumentów. Cała wiedza o procesie i dokumentach gromadzona jest w jednym systemie. Pracownicy sekretariatu, wiedzą zawsze gdzie znajduje się każdy dokument. Dziennik korespondencji pozwala na eksport informacji bezpośrednio do Elektronicznego Nadawcy.
- Dekretacja dokumentów z instrukcjami.
- Ścieżki workflow.
- Obsługa podpisu kwalifikowanego, integracja z ePUAP.
Teczki i sprawy
Struktura kategorii zbudowana w oparciu
o biznesowy Rzeczowy Wykaz Akt. Mechanizm teczek zapewnia ich podział i udostępnienie z uwzględnieniem działów firmy. System pozwala również gromadzić informacje w ramach spraw.
W ten sposób znakomicie porządkuje dokumenty. Każda sprawa pozwala ściśle kontrolować dostęp użytkowników do zgromadzonych w niej danych.
Procesy workflow
System automatyzuje proces obiegu, konsultacji i akceptacji dokumentów wraz z zachowaniem pełnej kontroli nad realizacją procesu. Informacje o etapach i podejmowanie decyzji możliwe jest nawet jednym kliknięciem, dzięki wykorzystaniu graficznych bloków.
Generowanie dokumentów
System posiada zaawansowane opcje generowania dokumentów z szablonów w różnych formatach: PDF, docx, rtf, z uwzględnieniem wzorów papieru firmowego i automatycznym uzupełnieniem pól. Ta funkcjonalność realizowana jest poprzez import znaczników z systemu znajdujących się w metryce do stworzonego dokumentu.
To jest właściwe rozwiązanie!
