Biznesowy System Operacyjny

Biznesowy System Operacyjny

Ready_™ to środowisko pracy online wyposażone w zestaw aplikacji biznesowych oraz komponentów do pracy grupowej, obiegu dokumentów i automatyzacji procesów.

Czy znane są Ci te problemy?

Jeżeli praca w Twojej firmie w dalszym ciągu odbywa się bez wsparcia Biznesowego Systemu Operacyjnego, z pewnością dobrze znasz trudności, które się z tym wiążą, np.:

  1. Tysiące zbędnych emaili

    Pracownicy tracą czas na czytanie wiadomości, które ich nie dotyczą. Decyzje biznesowe podejmowane są za pośrednictwem nie zawsze zaufanej poczty. Zasoby marnowane są podczas dyskusji w emailach z kopią do kilkunastu osób.

  2. Rozproszona wiedza

    Lokalne komputery bez backupów. Pliki na dyskach współdzielonych, w folderach. Papierowe dokumenty
    w segregatorach. Niekończące się arkusze kalkulacyjne z raportami i analizami.

  3. Wiele systemów i aplikacji

    Odpowiadając na różnorodne potrzeby pracowników firmy, zostało wprowadzonych kilkanaście aplikacji. Użytkownik jest zmuszony do korzystania z różnych interfejsów, a administratorzy do utrzymywania zbyt wielu niezależnych systemów.

Nadszedł czas, by wdrożyć Biznesowy System Operacyjny.

Mamy sprawdzone rozwiązanie!
Ready_™

Najlepszy na rynku! Realizuje wizję zupełnie nowego środowiska pracy online.

Ready pozwala odwzorować firmę i zarządzać wszystkimi ważnymi elementami biznesu: pracownikami, relacjami z klientami, informacjami, dokumentami, sprawami i zdarzeniami. Składają się na niego:

  • Model firmy – struktura organizacyjna, pracownicy, obszary odpowiedzialności,
  • System obiegu dokumentów i silnik procesów workflow,
  • Narzędzia pracy grupowej.
zarządzanie procesami biznesowymi Pulpit
zarządzanie procesami biznesowymi - Kalendarz i zadania

Dopasowany w każdym aspekcie

Pulpit zapewnia wygląd i działanie znane z okienkowych systemów operacyjnych. Aplikacje i formatki otwierane są w osobnych oknach, które można minimalizować i przywracać.

  • Logowanie przez przeglądarkę.
  • Intuicyjny system okienkowy.
  • Mechanizm drag&drop.

Obieg dokumentów i workflow

Przejrzysty i wygodny obieg dokumentów, pozwala rejestrować i przekazywać do pracowników korespondencję, tworzyć nowe dokumenty ze zdefiniowanych szablonów. Ready_™ to również zaawansowany silnik workflow, oraz zestaw gotowych aplikacji realizujących popularne procesy biznesowe.

  • Obieg dokumentów ad hoc.
  • Silnik BPMN.
  • OCR.
zarządzanie procesami biznesowymi - dokumenty

Korespondencja i sprawy

Ready_™ wspiera wprowadzanie, zarządzanie
i dekretowanie dokumentów. Cała wiedza o procesie i dokumentach gromadzona jest w jednym systemie. Pracownicy sekretariatu, wiedzą zawsze gdzie znajduje się każdy dokument. Dziennik korespondencji pozwala na eksport informacji bezpośrednio do Elektronicznego Nadawcy.

  • Dekretacja dokumentów z instrukcjami.
  • Ścieżki workflow.
  • Obsługa podpisu kwalifikowanego, integracja z ePUAP.

Teczki i sprawy

Struktura kategorii zbudowana w oparciu
o biznesowy Rzeczowy Wykaz Akt. Mechanizm teczek zapewnia ich podział i udostępnienie z uwzględnieniem działów firmy. System pozwala również gromadzić informacje w ramach spraw.
W ten sposób znakomicie porządkuje dokumenty. Każda sprawa pozwala ściśle kontrolować dostęp użytkowników do zgromadzonych w niej danych.

Procesy workflow

System automatyzuje proces obiegu, konsultacji i akceptacji dokumentów wraz z zachowaniem pełnej kontroli nad realizacją procesu. Informacje o etapach i podejmowanie decyzji możliwe jest nawet jednym kliknięciem, dzięki wykorzystaniu graficznych bloków.

Generowanie dokumentów

System posiada zaawansowane opcje generowania dokumentów z szablonów w różnych formatach: PDF, docx, rtf, z uwzględnieniem wzorów papieru firmowego i automatycznym uzupełnieniem pól. Ta funkcjonalność realizowana jest poprzez import znaczników z systemu znajdujących się w metryce do stworzonego dokumentu.

To jest właściwe rozwiązanie!

Wypróbuj Ready_™

Interesują Cię dalsze szczegóły?

Pobierz katalog rozwiązania.

Loading...

Pozostałe aplikacje, gotowe do użycia w Twojej firmie:

Faktury zakupu
Konfigurowalny obieg faktur z OCR i eksportem do programów księgowych!
Dowiedz się więcej
Płatności
Pełna obsługa zobowiązań: split payment, eksport do banku.
Dowiedz się więcej
Czas pracy
Wygodne w obsłudze raporty czasu pracy: dzienny i miesięczny.
Dowiedz się więcej
Delegacje
Zgodne z przepisami zaawansowane i proste w obsłudze Delegacje.
Dowiedz się więcej
Urlopy
Elektroniczne wnioski urlopowe zgodne z przepisami kadrowymi.
Dowiedz się więcej
Wnioski
Szybki obieg zamówień, planowanie i kontrola wydatków wewnętrznych.
Dowiedz się więcej
Umowy
Archiwum umów wraz z workflow przeglądu projektów umów.
Dowiedz się więcej
Projekty
Komplet narzędzi PM: Gantt, Kanban i rejestracja czasu pracy.
Dowiedz się więcej
Intranet
Biblioteka dokumentów firmowych z kontrolą dostępu i procesu publikacji.
Dowiedz się więcej
CRM
Środowisko CRM, zintegrowane
z narzędziami pracy grupowej
i zarządzania.
Dowiedz się więcej