Ready_™ User

Niezbędny pakiet, który daje duże możliwości zarządzania podstawowymi procesami każdej firmy. Rejestruj korespondencję, zarządzaj obiegiem dokumentów, porządkuj sprawy firmowe i bazę klientów.

Czy znane są Ci te problemy?

Jeżeli nadal w Twojej firmie wiele spraw załatwianych jest na papierze na pewno spotkałeś się z tymi sytuacjami.

  1. Korespondencja w firmie jest rejestrowana w księdze, do której dostęp ma tylko recepcja?

    Chcesz sprawdzić kiedy wpłynęło pismo i musisz prosić sekretariat o przewertowanie księgi? W Ready_™ możesz sprawdzić to sam!

  2. Brakuje Ci dostępu do poprzednich wersji dokumentów?

    Tworzysz dokumenty i masz potrzebę wrócić do poprzednich wersji? Rób to w Ready_™ i miej dostęp do wszystkich wersji dokumentu. Udzielaj dostępu do dokumentu i wymieniaj opinie na jego temat.

  3. Koordynujesz sprawy w firmie i chcesz znać ich bieżący status?

    Ready_™ daje możliwość organizacji tematów wymagających załatwienia. Stworzysz listy wszystkich ważnych tematów, w podziale na kategorie, działy i osoby które są odpowiedzialne za ich załatwienie.

  4. Podczas uzupełniania bazy klientów tracisz czas na przepisywanie danych z internetu?

    Ready_™ automatycznie uzupełni podstawowe dane firmy na podstawie numeru NIP.

Nadszedł czas, by wdrożyć elektroniczne zarządzanie firmą.

Pakiet Ready_™ User

Poznaj główne funkcje pakietu.

Funkcje ogólne

  • Zarządzanie strukturą firmy
  • Nadawanie uprawnień
  • Wyszukiwanie i przeglądanie plików systemowych.
  • Widget i personalizacja pulpitu
  • OCR dla faktur

Dziennik korespondencji

  • Rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących
  • Wydruk dziennika, kopert i zwrotek
  • Wydruk książki pocztowej
  • Generowanie pliku do Elektronicznego Nadawcy

Obsługa dokumentów

Tworzenie, edycja i obieg dokumentów

  • Przekazywanie dokumentów do wielu użytkowników
  • Obsługa list dystrybucyjnych
  • Przegląd historii dokumentu
  • Wersjonowanie plików
  • Korespondencja seryjna
  • Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów
  • Edycja dokumentów przez Active Folder

Baza klientów

  • Ewidencja danych teleadresowych i osób kontaktowych
  • Pobieranie danych kontrahentów z GUS
  • Dodawanie własnych pól
  • Wyświetlanie lokalizacji kontrahentów na mapie
  • Ochrona kartotek osób fizycznych
  • Import i eksport bazy kontrahentów

Obsługa spraw

  • Zarządzanie dokumentacją i plikami
  • Planowanie zadań
  • Wielopoziomowe zarządzanie dostępem do spraw
  • Procedury workflow dla sprawy
  • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt

To jest właściwe rozwiązanie!

Wypróbuj Ready_™

Katalog elektroniczny obieg faktur

Interesują Cię dalsze szczegóły?

Pobierz katalog rozwiązania.

Loading...