Pakiet Ready_™ User
Poznaj główne funkcje elektronicznego obiegu dokumentów.
Dziennik korespondencji
- Rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących
- Wydruk dziennika, kopert i zwrotek
- Wydruk książki pocztowej
- Generowanie pliku do Elektronicznego Nadawcy
- Obsługa podpisu odręcznego przy odbiorze
Elektroniczny obieg dokumentów
Tworzenie, edycja i obieg dokumentów
- Przekazywanie dokumentów do wielu użytkowników
- Obsługa list dystrybucyjnych
- Przegląd historii dokumentu
- Wersjonowanie plików
- Korespondencja seryjna
- Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów
- Edycja dokumentów wprost z serwera – WebDAV
Baza klientów
- Ewidencja danych teleadresowych i osób kontaktowych
- Pobieranie danych kontrahentów z GUS
- Wyświetlanie lokalizacji kontrahentów na mapie
- Ochrona kartotek osób fizycznych
- Import i eksport bazy kontrahentów (Excel, CSV)
- Gromadzenie spraw, zdarzeń oraz dokumentów w kartotece kontrahenta
Obsługa spraw
Sprawdzona metodyka i narzędzie organizacji pracy w elektronicznym obiegu dokumentów.
- Zarządzanie dokumentacją i plikami
- Planowanie zadań
- Wielopoziomowe zarządzanie dostępem do poszczególnych spraw
- Procedury workflow dla sprawy
- Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
Funkcje ogólne
- Zarządzanie strukturą firmy
- Nadawanie uprawnień użytkownikom systemu
- Personalizacja pulpitu
- OCR dla faktur
- Niezwykle wygodny interfejs graficzny z obsługą okien
