Elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny obieg faktur zakupu

W pełni konfigurowalny i zaawansowany obieg faktur z OCR, eksportem do programów księgowych.  Gotowy do uruchomienia w godzinę!

Czy znane są Ci te problemy?

Jeżeli obieg faktur w Twojej firmie w dalszym ciągu odbywa się papierowo, z pewnością dobrze znasz trudności, które się z tym wiążą, np.:

  1. Trudności z zamknięciem miesiąca

    Skumulowany wpływ faktur na koniec miesiąca, opóźnienia w dostarczeniu faktur przez pracowników, długie procesowanie dokumentów.

  2. Zagubione dokumenty i czasochłonna archiwizacja

    Zdarza się, że papierowe dokumenty są gubione, a ich odszukanie bądź uzyskanie duplikatu zajmuje niepotrzebnie cenny czas. Ciągłe wertowanie i przekładanie dokumentów zanim trafią do segregatora!

  3. Ręczne wprowadzanie danych do kilku rejestrów

    Faktury wprowadzane są kilkukrotnie do różnych ewidencji: korespondencji, rejestru faktur, płatności… Jest to pracochłonny i zbędny proces.

Nadszedł czas, by wdrożyć elektroniczny obieg faktur.

Mamy sprawdzone rozwiązanie!
Ready_™

Najlepsza na rynku aplikacja, służąca do elektronicznego obiegu faktur

eDokumenty – krajowy lider cyfryzacji procesów stworzył optymalne narzędzie do wdrożenia nowoczesnego i funkcjonalnego procesu obiegu faktur:

  • Intuicyjnie konfigurowalny Workflow steruje obiegiem dokumentów.
  • OCR automatyzuje wprowadzanie informacji z dokumentów.
  • Idealnie dostosowany do wymagań księgowych.
Proces work-flow faktury

Dopasowany w każdej fazie obiegu dokumentów

Zaawansowany – ale i prosty w użyciu – proces konfiguracji obiegu pozwala w 100% odzwierciedlić obieg dokumentów zachodzący w firmie.

  • Rejestracja prostsza niż myślisz.
  • Pracownicy opiszą fakturę na kontach bez specjalnego szkolenia.
  • Weryfikacja i akceptacja sterowana prostą w użyciu mapą akceptacji.

Zoptymalizowany opis dokumentów powtarzalnych

Ready_™ dostarcza funkcje pozwalające zautomatyzować proces opisu dokumentów powtarzalnych.

  • Import danych z Excela.
  • Wzorce podziału kosztów uwzględniające kontrahenta, podział procentowy, podział kosztowy.
  • Szybki podgląd podobnych dokumentów.
Elektroniczny obieg faktur - Automat kosztowy

Wygodna i szybka akceptacja faktur

Widget pulpitu w przejrzystej formie wyświetla fakturę do akceptacji, a aplikacja na telefonie powiadamia Cię o nowym oczekującym dokumencie.

  • Otrzymujesz powiadomienie na smartphonie oraz w systemie Ready_™.
  • Dokument do zaakceptowania pojawia się w panelu workflow.
  • Akceptujesz jednym kliknięciem, komentujesz, prosisz o wyjaśnienie lub odrzucasz.

Funkcje związane z odpowiedzialnością prawną

Ready_™ zapewnia gromadzenie dowodów księgowych zgodnie z przepisami.
Możesz spać spokojnie.

  • Sprawdzanie aktywności statusu podatnika VAT.
  • Elektroniczna akceptacja dokonana zgodnie z reprezentacją.
  • Biała lista.
Dashboard finanse
Integracja z systemami

Wielowymiarowa kontrola

Dane finansowe dostępne na bieżąco, dzięki czemu możesz podejmować trafniejsze decyzje.

  • Zestawienie faktur dostępne dla pracowników wg udzielonych uprawnień.
  • Analizy kosztów wg różnych wymiarów: projekt, rodzaj, MPK.
  • Bieżący nadzór nad strukturą kosztów.

Integracja z systemami zewnętrznymi

Ready_™ bezproblemowo integruje się z systemami ERP, wdrożonymi w firmie.

  • Użytkownik posiada informację, które faktury zostały wyeksportowane.
  • Eksport faktur do firmowego ERP może być ręczny lub automatyczny.
  • Przejrzysty raport z filtrowaniem, obrazujący miejsce dokumentu i etap jego realizacji.
Dashboard finanse

To jest właściwe rozwiązanie!

Wypróbuj Ready_™

Katalog elektroniczny obieg faktur

Interesują Cię dalsze szczegóły?

Pobierz katalog rozwiązania.

Loading...