Elektroniczny system obiegu dokumentów

Ultra wygodny pulpit użytkownika, elektroniczny obieg dokumentów, baza klientów, zarządzanie sprawami i powiadomienia.

Ultra wygodny pulpit użytkownika

W systemie Ready_™ każdy użytkownik poczuje się jak w domu. Zaawansowany design i technologia sprawia, że praca z systemem jest szybka, intuicyjna i wygodna.

  • Pulpit, na którym można dodawać skróty do programów, dokumentów i kartotek
  • Okna – tak jak Windows, Linux i MacOS
  • Operacje Drag&Drop
  • Przemyślane znaczenie kolorów obiektów
  • Strumień powiadomień
  • Portlety – własne elementy na pulpicie

Dziennik korespondencji

  • Rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących
  • Wydruk dziennika, kopert i zwrotek
  • Wydruk książki pocztowej
  • Generowanie pliku do Elektronicznego Nadawcy
  • Obsługa podpisu odręcznego przy odbiorze

Elektroniczny obieg dokumentów

Tworzenie, edycja i obieg dokumentów

  • Przekazywanie dokumentów do wielu użytkowników
  • Obsługa list dystrybucyjnych
  • Przegląd historii dokumentu
  • Wersjonowanie plików
  • Korespondencja seryjna
  • Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów
  • Edycja dokumentów wprost z serwera – WebDAV

Baza klientów

  • Ewidencja danych teleadresowych i osób kontaktowych
  • Pobieranie danych kontrahentów z GUS
  • Wyświetlanie lokalizacji kontrahentów na mapie
  • Ochrona kartotek osób fizycznych
  • Import i eksport bazy kontrahentów (Excel, CSV)
  • Gromadzenie spraw, zdarzeń oraz dokumentów w kartotece kontrahenta

Obsługa spraw

Sprawdzona metodyka i narzędzie organizacji pracy w elektronicznym obiegu dokumentów.

  • Zarządzanie dokumentacją i plikami
  • Planowanie zadań
  • Wielopoziomowe zarządzanie dostępem do poszczególnych spraw
  • Procedury workflow dla sprawy
  • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt

Funkcje ogólne

  • Zarządzanie strukturą organizacyjną firmy
  • Nadawanie uprawnień użytkownikom systemu
  • Komentarze i powiadomienia