Zlecanie zadań i przekazywanie opinii

Spotkałeś się z trudnościami w zlecaniu zadań swoim współpracownikom? Czy podczas wykonywania zleconych zadań brakuje Ci feedbacku? Wymieniaj opinie bez zbędnych spotkań i wiadomości e-mail. Zlecając zadanie pracownikowi wystarczy przypisać mu je w Ready_™, a mechanizm komentarzy i powiadomień znakomicie usprawni wymianę potrzebnych informacji.

Jak zlecać zadania i weryfikować ich realizację? #

Plan dnia #

Najłatwiej zrobisz to przez Plan dnia. Wystarczy, że wybierzesz osobę z listy i klikając na +, dodasz zadanie do jej planu dnia. Kliknij dwukrotnie w zadanie, żeby sprecyzować szczegóły. W Planie dnia szybko sprawdzisz także czas przeznaczony na realizację zadania.

 

Przekaż dokument #

Gdy posiadasz dokument, którym chcesz, żeby zajęła się inna osoba wystarczy skorzystać z opcji Przekaż i utworzyć dla niej zadanie.

 

Przekaż e-mail #

Gdy otrzymasz e-mail, którym chcesz, żeby zajęła się inna osoba wystarczy skorzystać z opcji Przekaż i utworzyć zadanie dla wybranej osoby. Po dodaniu zadania zostanie ona powiadomiona o tym, że czeka na nią nowe zadanie.

 

Aplikacja Zadania (Kanban) #

Kolejnym narzędziem jest tablica dostępna w aplikacji Zadania. W backlogu umieszczasz zadania, które są do realizacji w przyszłości. W szczegółach zadania możesz określić kto ma je zrealizować. Te z nich, które mają być wykonane w bieżącym tygodniu przeciągnij i upuść do kolumny Przyjęte (Weekly). Gdy jakieś zadanie jest w trakcie wystarczy, że przeciągniesz je do kolumny trakcie (Daily) i naciśniesz przycisk PLAY, aby rozpocząć zliczanie czasu. Gdy zadanie zostanie ukończone  lub przerwane naciśnij przycisk STOP i przerzuć zadanie do kolumny Odłożone bądź Weryfikacja. Gdy zadanie zostanie całkowicie ukończone umieść je w kolumnie Zakończone. Jeśli chcesz przywrócić zadanie do backlogu, przeciągnij je do kolumny backlog.

Ready_™ w aplikacji Zadania daje możliwość zweryfikowania jakimi zadaniami zajmował się zespół, na jakim są etapie oraz ile czasu każdy jego członków poświecił na ich realizację. Dzięki temu jako Manager jesteś w stanie efektywnie nadzorować pracę Twojego teamu. Przefiltruj wyświetlone zadania tylko dla wybranego pracownika, czy konkretnej sprawy.

Jak dodawać komentarze i otrzymać feedback po wykonaniu zadania? #

Każde zadanie można komentować, tak jak jest to znane z portali społecznościowych wraz z możliwością odpowiadania na komentarze innych osób. Taki system usprawnia pracę, gromadzi informacje we właściwym miejscu oraz ogranicza liczbę wysłanych maili i wiadomości na czacie.

Gdy zlecone zadanie zostanie wykonane, otrzymasz natychmiastowe powiadomienie na swoim pulpicie. Jesteś na bieżąco ze sprawami swojego teamu!

Rozpocznij pracę z Ready_™

Uruchom system i korzystaj przez 14 dni bezpłatnie!