Celem aplikacji Umowy jest zarządzanie procesem archiwizacji umów oraz procesem przeglądu umów i aneksów.
W systemie Ready_™ umowa to coś więcej niż dokument. To sprawa, która przechowuje takie informacje jak:
- metryka umowy;
- załączniki umowy;
- aneksy;
- pozycje umowy w przypadku umowy zakupowej/sprzedażowej;
- komentarze do umowy;
- powiązane faktury i inne dokumenty;
- terminarz np. służący do wprowadzania przypomnień, zadań.
Takie podejście pozwala na gromadzenie dużo większej i szerszej informacji na temat poszczególnych umów. Pozwala również na przechowywanie oraz pracę z danymi i informacjami różnego typu, tworzących pewne konteksty. Dzięki temu dostęp do informacji w ramach aplikacji Umowy jest szybki, intuicyjny, zorganizowany i efektywny.
