Szablony wiadomości email

Mechanizm szablonów dla wiadomości email funkcjonuje w oparciu o bibliotekę Flexy. Umożliwia on wykorzystanie podczas tworzenia wiadomości wybranego, przygotowanego wcześniej szablonu – przypisanego do danego konta pocztowego (domyślnie), bądź wybranego ręcznie na formularzu wiadomości email. Szablon to w zasadzie plik HTML/Flexy zawierający dowolne elementy (np. tabele, obrazki), style (np. tło, rodzaj i wielkość czcionki, itd.) oraz predefiniowane zmienne.

Jeśli podczas tworzenia wiadomości, na formularzu dokonana zostanie zmiana konta, z którego wiadomość zostanie wysłana, bądź bezpośrednio wybrany zostanie jeden z dostępnych szablonów, treść wiadomości zostanie przeładowana z zastosowaniem właściwego szablonu zachowując prawidłową stopkę, cytowaną wiadomość (np. dla odpowiedzi, podczas przekazywania wiadomości), oraz wprowadzoną treść.

 

Tworzenie nowego szablonu #

Wszystkie pliki z szablonami dla wiadomości email powinny mieć rozszerzenie .tpl i znajdować się w Centrum -> Narzędzia -> Panel sterowania -> Pozostałe ustawienia -> Szablony systemowe -> katalog emails.

Pliki muszą być zapisane w kodowaniu UTF-8.
Szablony są identyfikowane nazwami plików z obciętym rozszerzeniem (np. plik nowy_szablon.tpl będzie wyświetlany na liście wyboru szablonu pod nazwą nowy_szablon).
Szablony są parsowane przez silnik Flexy, a ich wynikowa zawartość traktowana jest jako HTML.
W szablonach można wykorzystywać także predefiniowane zmienne, których wartość jest generowana automatycznie w zależności od kontekstu użycia szablonu:

text - treść wiadomości wprowadzona przez użytkownika
footer - stopka wiadomości, właściwa dla danego konta, bądź użytkownika jeśli stopka dla konta nie została określona
quoted - treść cytowanej wiadomości wraz z nagłówkiem - w przypadku tworzenia odpowiedzi lub przekazywania wiadomości

W systemie instalowany jest domyślnie wykorzystywany szablon o nazwie default. Nie jest zalecana modyfikacja tego pliku, ani jego usuwanie. Domyślny szablon jest używany w przypadku braku możliwości użycia szablonu oczekiwanego w danym kontekście (np. brak właściwego pliku, brak uprawnień do pliku). Zmiany powinny być wprowadzane na zasadzie dodawania nowych szablonów.

 

Linkowanie grafiki w szablonach wiadomości #

W szablonie można oczywiście umieszczać elementy graficzne (tag IMG) bądź też określać w definicji stylów obrazy wykorzystywane jako tło. Należy jednak pamiętać, że elementy te muszą być linkowane jako zasoby zewnętrzne, tzn. nie przesyłane wraz z wiadomością. Grafikę najczęściej publikuje się na serwerze obsługującym witrynę internetową firmy.
Elementy graficzne można także w formie kodowania base64

<img src="data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAA......." />)

 

Wykorzystanie szablonu w korespondencji #

Dla każdego z kont pocztowych możliwe jest niezależne określenie właściwego szablonu, który będzie wykorzystywany podczas tworzenia wiadomości.

Określamy to w oknie konfiguracji konta pocztowego:

W przypadku wysyłania bardziej specyficznych wiadomości (np. ofert), gdzie oczekiwane jest zawarcie bardziej szczegółowych, statycznych informacji, możliwe jest wybranie szablonu już bezpośrednio na formularzu tworzonej wiadomości, na przycisku Opcje.

Określony w ten sposób szablon ma wyższy priorytet, niż domyślny szablon przypisany do konta, więc w tym momencie kolejne zmiany w polu Od będą powodowały jedynie aktualizację stopki.

 

Przykładowy szablon HTML/Flexy #

Poniżej zamieszczony został przykładowy kod szablonu. Deklaracje important przy rozmiarze czcionki i rodzaju czcionki są konieczne dla nadpisania domyślnych ustawień edytora.

<body>
<head>
<style type="text/css">
    body {
        font-size: 12pt !important;
        font-family: calibri, arial, sans-serif !important;
        color: #000;
        background: #fff;
        padding: 4px;
    }
    table, td {
        font-family: calibri, arial, sans-serif;
        border-style: none;
        padding: 0px;
        margin: 0px;
    }
    td {
        vertical-align: top;
    }
    img {
        padding: 0px;
        border: 0px;
    }
    .tmain {
        width: 100%;
    }
    .tmain .leftCol {
        width: 200px;
        color: #999;
        border-right: 1px solid #bbb;
    }
    .tmain .rightCol {
        padding: 0px 12px;
    }
    .footer {
        border-top: 1px solid #bbb;
        margin-top: 12px;
        padding-top: 12px;
    }
    .account {
        color: #777;
    }
    .quoted {
        padding: 0px 10px;
    }
    .quoted blockquote {
        border: 2px none #3D8BFF;
        border-style: none solid;
        padding: 0px 10px;
        margin: 0px;
    }
</style>
</head>
<table class="tmain">
    <tr>
        <td class="leftCol">
            <div class="company">
                <img src="data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAA......." />)<br>
                Ready_
            </div>
        </td>
        <td class="rightCol">
            
            {text:h}
            
            {if:footer}
            <div class="footer account">
                {footer:h}
            </div>
            {end:}
        </td>
    </tr>
</table>

{if:quoted}
    <br><br>
    <div class="quoted">
    {quoted:h}
    </div>
{end:}

</body>

Wstawianie danych z bazy do szablonu maila #

Przydatną opcją dla dużych organizacji jest pobieranie automatyczne danych do stopki z danych pracownika pochodzących ze struktury organizacyjnej i konta użytkownika. Przykładowe zapytania poniżej:

<div class="imie">
       {sql_query(#SELECT u.firnam || ' ' || u.lasnam  AS line_1 FROM organization_units o LEFT JOIN users_link_org_units ulo ON o.orunid = ulo.orunid LEFT JOIN users u ON u.usr_id = ulo.usr_id WHERE u.usr_id = {%1}#,LOGGED_USR_ID)}<br></div>
       <br />
<div class="stanowisko">
       {sql_query(#SELECT o.ndenam AS line_2 FROM organization_units o LEFT JOIN users_link_org_units ulo ON o.orunid = ulo.orunid LEFT JOIN users u ON u.usr_id = ulo.usr_id WHERE u.usr_id = {%1}#,LOGGED_USR_ID)}<br/>
        <br/>
        {sql_query(#SELECT CASE WHEN u.iphone IS NOT NULL THEN 'phone  ' || u.iphone ELSE ''END AS line_3 FROM organization_units o LEFT JOIN users_link_org_units ulo ON o.orunid = ulo.orunid LEFT JOIN users u ON u.usr_id = ulo.usr_id WHERE u.usr_id = {%1}#,LOGGED_USR_ID)}<br/>
        {sql_query(#SELECT CASE WHEN u.phone_  IS NOT NULL THEN 'mobile ' || u.phone_  ELSE ''END AS line_4 FROM organization_units o LEFT JOIN users_link_org_units ulo ON o.orunid = ulo.orunid LEFT JOIN users u ON u.usr_id = ulo.usr_id WHERE u.usr_id = {%1}#,LOGGED_USR_ID)}<br/>
       <u>{sql_query(#SELECT CASE WHEN e_mail IS NOT NULL THEN e_mail  ELSE ''END AS line_5 FROM organization_units o LEFT JOIN users_link_org_units ulo ON o.orunid = ulo.orunid LEFT JOIN users u ON u.usr_id = ulo.usr_id WHERE u.usr_id = {%1}#,LOGGED_USR_ID)}</u><br/>
        
<br >
</div>

 

Rozpocznij pracę z Ready_™

Uruchom system i korzystaj przez 14 dni bezpłatnie!