Szablony dokumentów

Tworzenie dokumentów za każdym razem od początku zajmuje bardzo dużo czasu. Dodatkowo istnieje ryzyko, że nie utrzymamy standardu wyglądu dokumentów ponieważ przygotowywane są one przez wiele osób. Usprawnij tworzenie dokumentów i skorzystaj z szablonów dokumentów w Ready_™!

Jak stworzyć szablon dokumentu? #

Przejdź do Panelu sterowania, a następnie Szablony dokumentów i wybierz Załaduj domyślne szablony. Pobierz na dysk lokalny dokument, który chcesz edytować i otwórz go np. w Word. Wprowadź zmiany takie jak np. dodanie logo firmy.

Po przygotowaniu dokumentu dodaj go w zakładce Szablony dokumentów.

 

Jak wygenerować dokument korzystając z szablonu? #

Skorzystaj z aplikacji Dokumenty i wybierz jaki dokument chcesz utworzyć np. pismo wychodzące. Uzupełnij szczegóły takie jak odbiorca, czy powiązanie ze sprawą, której dotyczy pismo, a następnie zapisz dokument.

Po zapisaniu pojawi się nowa opcja Generuj plik. Korzystając z niej wybierz szablon, z którego chcesz skorzystać i wygeneruj dokument. Pismo jest udostępnione do pobrania i edycji i widoczne także w zakładce Załączniki. Po zakończeniu edycji treści dokumentu możesz zapisać go jako nową wersję dokumentu.

Rozpocznij pracę z Ready_™

Uruchom system i korzystaj przez 14 dni bezpłatnie!