Struktura modułu Płatności

Moduł Płatności składa się z zakładek pogrupowanych podmiotem, na którym się operuje:

  • zakładki związane z dokumentami:
    • Faktury Zakupu – zawiera listę dokumentów faktur zakupu, które mogą podlegać wygenerowaniu płatności,
    • Delegacje –  zawiera listę dokumentów delegacji, które mogą podlegać wygenerowaniu płatności,
    • Dokumenty Płatności – zawiera listę dokumentów płatności utworzonych ręcznie przez zalogowanego użytkownika,
  • zakładki związane z płatnościami:
    • W przygotowaniu – w zakładce tej znajdują się dwa rodzaje płatności: te, które nie posiadają uzupełnionego kompletu informacji, takich jak np: Dane Płatnika, Beneficjenta, kwoty lub szczegóły płatności, lub też są przypięte do Dokumentu Płatności, który nie zkaończył jeszcze swojego obiegu,
    • Zablokowane – zawiera listę płatności, które są zablokowane do eksportu do banku,
    • Do akceptacji – lista płatności, które oczekują na skierowanie do eksportu do banku przez osobę zatwierdzającą przelewy np. Dyrektora Finansowego,
    • Do eksportu – zawiera listę płatności, które będą eksportowane do banku,
    • Zapłacone – lista płatności zawierająca płatności, które zostały oznaczone jako zapłacone lub mają status w Banku oraz oczekują na zapłacenie,
  • Kaucje – lista wyświetlająca płatności, które dotyczą kaucji gwarancyjnych.

Wszystkie zakładki modułu Płatności zawierają następujące funkcje:

  • Eksport do Excela – uruchamia widok listy z wybranej zakładki do pliku Excela
  • Odśwież – odświeża listę na wybranej zakładce

Zakładka Faktury Zakupu #

Zakładka Faktury zakupu służy tworzeniu płatności na podstawie zarejestrowanych w systemie Ready_™ dokumentów Faktur zakupu. Zawiera listę Faktur zakupu, które spełniają następujące wymagania:

  • ma uprawnienia zalogowany użytkownik,
  • forma płatności na dokumencie faktury jest typu „inna”
  • nie zostały całkowicie zapłacone

Widok tej zakładki przedstawia się następująco:

Zakładka Faktury Zakupu

 

Funkcje dostępne na zakładce:

  • Utwórz płatność z Faktury – tworzy płatności na podstawie zaznaczonych na liście faktur.
  • Planer – pozwala na zaplanowanie płatności „w ratach”
  • Kaucja – pozwala na utworzenie kaucji do dokumentu faktury
  • Konta bankowe – uruchamia dodatkowy moduł kont bankowych

Zakładka Delegacje #

Zakładka Delegacje zawiera listę tych delegacji, na podstawie których nie zostały utworzone płatności.

Zakładka Delegacje

Funkcje dostępne na zakładce:

  • Utwórz płatność z Delegacji – tworzy płatności na podstawie zaznaczonych na liście delegacji.
  • Konta bankowe – uruchamia dodatkowy moduł kont bankowych

Zakładka Dokumenty Płatności #

W tej zakładce zalogowany użytkownik ma możliwość tworzenia płatności, które nie wynikają z posiadanych dowodów zakupu, takich jak faktury zakupu, czy też paragony. Służą zasadniczo do przygotowywania drobnych kwotowo przelewów.

Zakładka Dokumenty Płatności

Funkcje dostępne na zakładce:

  • Utwórz płatność – tworzy płatność wraz z dokumentem płatności,
  • Klonuj płatność – generuje nową płatność na podstawie zaznaczonej,
  • Usuń płatność – usuwa płatność wraz z dokumentem płatności,
  • Konta bankowe – uruchamia dodatkowy moduł kont bankowych,
  • Potwierdzenie płatności – pozwala oznaczyć zaznaczone płatności, że wymagane jest do nich dodanie potwierdzenia płatności,
  • Konta bankowe – uruchamia dodatkowy moduł kont bankowych

Zakładka W przygotowaniu #

Rozpocznij pracę z Ready_™

Uruchom system i korzystaj przez 14 dni bezpłatnie!