Proforma

Module faktury Proformy posiadają osobną zakładkę, w której możemy przeglądać zarejestrowane wszystkie faktury w systemie. Ze względu na to że faktura Proforma nie jest dokumentem księgowym nie jest ona widoczna w pozostałych zakładkach faktur. Na widoku proform prezentowane są dane faktury proformy po lewej stronie a po prawej stronie widoku powiązanej faktury końcowej.

 

Połączenie faktury kosztowej z fakturą Proforma #

Proces obiegu dla dokumentów Proforma nie różni się od obiegu faktury kosztowej, faktura Proforma jest rozpoznawana po typie dokumentu księgowego PRO – Proforma. Po wybraniu tego typu i zapisaniu dokumentu, faktura będzie widoczna tylko w zakładce PROFORMY. Po wprowadzeniu faktury końcowej na etapie merytorycznym proces rozpoznaje czy Kontrahent posiada nie powiązane faktury Proformy i pokazuje na dedykowanym etapie.

Osoba merytoryczna może powiązać fakturę końcową z fakturą proformą. Etap POWIĄZANIE FAKTURY ZAKUPU Z PROFORMĄ automatycznie będzie pojawiał się pracownikowi jeśli w systemie oczekują powiązania faktury proformy od tego samego kontrahenta . Faktura Proforma na procedurze może być powiązana tylko z jedną fakturą kosztową

Osoba merytoryczna może powiązać fakturę końcową z fakturą proformą, jeśli faktura kosztowa nie zostanie powiązana z proformą to kolejna faktura od tego kontrahenta będzie przechodzi do tego etapu do póki pracownik nie powiąże wszystkie faktury proformy. Faktura Proforma na procedurze może być powiązana tylko z jedną fakturą kosztową.

Jeśli proforma ma być połączona więcej niż z jedną fakturą należy to zrobić na zakładce powiązania, albo na fakturze proforma albo kosztowej, poniżej zrzut ekranu pokazuje jak wygląda powiązanie dwóch faktur

Na liście faktur pojawią się dwa rekordy dej samej faktury proformy powiązanej z dwoma dokumentami kosztowymi

 

 

 

Rozpocznij pracę z Ready_™

Uruchom system i korzystaj przez 14 dni bezpłatnie!