Aplikacja elektroniczny obieg faktur kosztowych składa się z następujących zakładek:
- FAKTURY
- WPROWADZANIE – miejsce wprowadzania do systemu skanów faktur papierowych i wykonywania OCR
- REJESTRACJA – dokumenty wprowadzone do systemu, ale jeszcze nie przekazane do opisu
- W OBIEGU – faktury, które są w trakcie obiegu
- ZAKOŃCZONE – faktury o statusie zakończone
- WSZYSTKIE – wszystkie faktury, niezależnie w jakim statusie się znajdują
- PROFORMY – zarejestrowane proformy
- MOJE
- DO AKCEPTACJI – panel akceptacji faktur
- ANALIZY
- OLAP – rozbudowana aplikacja tabelami przestawnymi do analizy kosztów
- ANALIZA KOSZTOW – lista kosztów pozwalająca, filtrować dane według analityk kosztów i eksportować do XLS
- RAPORTY
- DASHBOARD – zbiorcze informacje na temat przebiegu procesów obiegu faktur w organizacji
- CZAS WYKONANIA – liczba godzin potrzebna pracownikowi od otrzymania do zakończenia etapu
- OBŁOŻENIE PRACOWNIKÓW – liczba faktur załatwianych przez pracownika w podziale na dni/miesiące
w górnej części modułu znajdują się przyciski:
- Zmień typ dokumentu – zmienia typ dokumentu księgowego
- Sprawdź podatnika – sprawdza podatnika wraz z kontem bankowym z białą listą
- Biała lista – historia weryfikacji faktur
- Export XLS – eksportowanie widocznych faktur do formatu XLS
- Odśwież – odświeża widok
- Filtr daty wpływu – filtr zawsze włączony i pokazuje faktury z wybranego miesiąca (domyślnie bieżący miesiąc)
- Filtry – pokaż/ukryj filtry
- Menu kontekstowe – dodatkowe funkcje dostępny pod prawy klawiszem myszy
- Kolumny – widoczne kolumny można włączać lub wyłączać klikając prawym klawiszem myszy na nazwę kolumny
