W procesie akceptacji można wprowadzić pewne modyfikacje odzwierciedlające proces w organizacji.
Przykładowo chcemy żeby delegacje zagraniczne dodatkowo były akceptowane przez Prezesa, ale tylko na etapie zatwierdzania delegacji, na etapie rozliczenia już nie ma potrzeby zatwierdzania delegacji.
Do tego właśnie służy mapa wyjątków.
Pole na regule jakie możemy użyć do stworzenia reguły.
- Rodzaj delegacji – czy reguła dotyczy Krajowej, Zagranicznej – brak wyboru oznacza że dotyczy obu
- Akceptujący – kto będzie akceptował tą regułę
- Poziom akceptacji – mamy do dyspozycji dwa poziomy akceptacji, 1 poziom oznacza że domyślnie wybrana jako osoba zlecająca zostanie zastąpiona przez zdefiniowaną w tej regule. Poziom 2 oznacza że po pierwszym standardowym poziomie akceptacji będzie wymagany drugi poziom. Np na 1 przełożony a na drugi Prezes
- Pracownik delegowany lub pracownicy delegowani działu – reguła będzie dotyczyła wybranych osób delegowanych
- Jednostka rozliczeniowa – reguła dotyczy tylko wybranej firmy
- Na jakich etapach ma zostać używa reguła – reguła dotyczy tylko poziomu drugiego, czyli może być potrzeba zatwierdzania delegacji na poziomie 2 ale rozliczenie delegacji nie musi być akceptowane na poziomie 2
