Aplikacja Budżety
Uporządkuje wiedzę w Twojej firmie na temat planowanych wydatków i realizacji budżetu. Zyskasz kontrolę i poprawisz kondycję finansową firmy!
Czy znane są Ci te problemy?
Jeżeli prowadzisz budżet firmy w Excel, z pewnością dobrze znasz trudności, które się z tym wiążą, np.:
-
Brak dostępu do źródłowych danych
Widzisz komórkę w arkuszu, ale jakie faktury/wioski zakupowe wpływają na wynik?
-
Pracochłonne wprowadzanie danych do arkusza
Mozolne przepisywanie danych z innych dokumentów/systemów zajmuje sporo czasu i nie jest efektywne.
-
Managerowie mają utrudniony dostęp do danych
Budżet prowadzony jest przez księgowość lub controling? Managerowie otrzymują dostęp do danych na dysku współdzielonym? Czy powinni widzieć budżety innych działów?
Nadszedł czas, by wdrożyć moduł płatności.
Mamy sprawdzone rozwiązanie!
Aplikacja Budżety
Tworzenie budżetu
W Ready_ przejmiesz kontrolę nad wydatkami:
- Zaplanujesz budżet miesięczny lub kwartalny z uwzględnieniem podziału na pracowników, miejsca powstawania kosztów, rodzaje kosztów i inne stosowane analityki.
- Wygodnie edytujesz dane w pliku Excel.
- Zarządzisz uprawnieniniami do budżetów. Zarząd i księgowość widzą wszystko, a menagerowie tylko do czego powinni mieć dostęp.
Planuj wydatki – wnioski zakupowe
W Ready_ już na etapie składania wniosku zakupowego możesz zweryfikować, czy wydatek nie przekroczy zaplanowanego budżetu:
- Wnioski zakupowe z pozycjami i bez pozycji.
- Uzależnienie procesu akceptacji wniosku od przekroczenia budżetu.
- Uprawnienia do dysponowania budżetem.
Wykonanie budżetu
Akceptujesz fakturę i wiesz jak wpływa to na poziom wykonania budżetu:
- Widzisz, czy wszystko się zgadza: budżet, złożony wniosek i fakturę.
- Kolory pomagają Ci podjąć decyzje, minimalna liczba kliknięć!
Pełna obsługa procesu
Proces może rozpoczynać się od faktury lub od wprowadzenia polecenia płatności.
- Wielostopniowy proces akceptacji przed wykonaniem przelewu.
- Możliwość modyfikacji terminów płatności oraz ich blokowania i komentowania.
- MPP – obsługa płatności podzielonej.
Kaucje gwarancyjne
System gromadzi informacje i wspomaga obsługę kaucji oraz zatrzymań gwarancyjnych.
- Ewidencja zatrzymań i terminów zwolnień gwarancyjnych.
- Na podstawie wprowadzonych założeń zobowiązanie pomniejszane jest o odpowiedni procent lub kwotę zatrzymania.
- Pozostała część może być wykonana we właściwym terminie.
To jest właściwe rozwiązanie!
